5 распространенных ошибок при внедрении WMS системы управления складом ответ хранения

Автоматизация складских операций востребована на складах ответственного хранения. Для оптимизации процессов внедряется специализированное ПО – WMS (Warehouse Management System).

Платформа помогает правильно управлять движением товаров, сокращать «человеческие» ошибки и эффективно использовать ресурсы.

Но мало установить ПО, нужно его правильно настроить под работу конкретного склада.

Ошибки при установке и настройке WMS системы управления складом приводят к задержкам и росту расходов. Типичных проблем можно избежать, если заранее знать о них.

WMS система управления складом ответ хранения

WMS система управления складом ответственного хранения необходима для управления операциями. Платформа состоит из аппаратной и программной части.

В аппаратную часть входят терминалы сбора данных (ТСД), серверы для хранения информации, в программную – специализированное ПО, благодаря которому возможно централизованное управление.

С помощью WMS контролируют приемку, размещение, перемещение товаров и их отгрузку.

В основе работы лежит автоматизация, которая устраняет «человеческий фактор», поэтому ошибок становится меньше.

Качество оказываемых услуг на складах ответственного хранения с WMS-системой улучшается.

Владельцам товаров важно знать:

• где находится продукция;
• сколько единиц доступно;
• какие товары нужно срочно отгрузить, а что можно хранить еще долго.

WMS дает такие возможности.

Преимущества WMS системы для склада:

• точный учет остатков в реальном времени;
• сокращение ошибок по вине человека в процессе перемещения по складу или комплектации товаров;
• ускорение процессов, связанных с приемкой и отгрузкой;
• удобная инвентаризация и отчеты для владельцев товаров.

В полной мере воспользоваться преимуществами WMS получится только при грамотном подходе к внедрению, иначе результаты не совпадут с ожиданиями.

5 ошибок при внедрении WMS системы для склада

Внедрение WMS системы для склада предполагает решение комплекса технических и организационных задач. Ошибки на этом этапе приводят к потере времени и ресурсов.

Рассмотрим пять типичных проблем, с которыми сталкиваются компании:

1. Отсутствие четких целей и требований. Если компании начинают внедрение системы, не разбираясь в том, какие процессы требуется автоматизировать, то перспективы туманны. Без четкой постановки задач WMS бесполезна. Перед внедрениемWMS-системы для склада нужно провести анализ процессов (приемки, хранения и т.д.), выделить проблемные участки.
2. Выбор неподходящей системы. Конкретному складу подойдет не каждая WMS. Учитывать нужно такие параметры, как объем операций, количество категорий товаров и характер работы склада. Неудачный выбор приводит к дополнительным затратам на доработку или замену платформы.
3. Недостаточная подготовка сотрудников. Самая навороченная WMS не принесет результата, если персонал не умеет с ней работать. Из-за проблем с использованием процессы замедляются, а преимущества автоматизации сводятся на нет.
4. Пренебрежение тестированием. Компании торопятся сразу запустить обновление без предварительной проверки. Но этап тестирования обязателен. Обнаружить и устранить недочеты в настройке нужно до старта. В худшем случае из-за отсутствия тестирования работа склада встанет.
5. Несогласованность с текущими бизнес-процессами. Внедрение WMS требует корректировки действующих логистических схем. Если этого не сделать, платформа будет работать в отрыве от реальности, а процессы на складе – «по-старому».

Даже одна из ошибок затруднит работу склада и затянет внедрение на месяцы. Поэтому важно заранее продумывать каждый шаг.

Как работает WMS система на складе ответственного хранения

Чтобы понять, как работает WMS система на складе, рассмотрим складские операции на складе с WMS:

1. Приемка товара. Когда груз поступает на склад, в системе фиксируют данные о партиях, проверяют бар-коды, номенклатуру и сопоставляют с поступившим заказом.
2. Размещение на хранение. После приемки WMS автоматически определяет, где предпочтительнее разместить товар, исходя из габаритов, веса и других параметров.
3. Учет и инвентаризация. Информация о запасах хранится в единой базе данных, поэтому видно в реальном времени, какие товары размещены на складе и в каком количестве.
4. Комплектация и отгрузка. Система формирует задания для складских работников, определяя, какие товары, откуда и в каком количестве нужно забрать для отгрузки.
5. Отчеты. WMS обобщает в виде отчета информацию о выполненных операциях, остатках и других показателях.

Как работать с WMS системой для склада ответственного хранения, во многом зависит от особенностей бизнеса компании – типа товаров и объемов.

Но, если отбросить нюансы, WMS помогает навести порядок на складе, избавиться от ошибок и сделать взаимодействие с поставщиками и клиентами понятным.

Ответственное хранение с WMS системой от РЛК

Ответственное хранение с использованием WMS подходит для бизнеса любого уровня.

Мы знаем, насколько важен контроль за движением товаров на складе, особенно в условиях высоких требований рынка и установившейся конкуренции.

Работа с РЛК гарантирует:

1. Индивидуальный подход. Мы оптимизируем логистические процессы с учетом конкретных требований. Работаем с крупными партиями грузов, крупногабаритным и мелкоштучным товаром. На всех этапах преимущества WMSиспользуются на 100%.
2. Прозрачность операций. Где находится товар, что с ним происходит, каков объем запасов и на каком этапе находится выполнение заказов – вся эта информация доступна.
3. Уменьшение количества ошибок. Мы обучаем персонал, повышаем его квалификацию, тестируем системы автоматизации и настраиваем под текущие условия работы склада, поэтому риски ошибок сводятся к минимуму.

Сотрудничество с РЛК поможет избежать дорогостоящих ошибок и использовать все возможности, которые есть у WMS систем: точность, скорость, удобство, прозрачность процессов.

WMS система управления складом ответственного хранения помогает ускорить складские операции и уменьшить издержки.

Но успешное внедрение этой системы требует грамотного подхода: тщательного выбора программы, настройки системы, тестирования в реальных условиях и обучения персонала.

Внедрение WMS без уверенных знаний и опыта не позволит достичь желаемых результатов. Но благодаря компании РЛК переход на WMS будет простым и эффективным.

Мы поможем выстроить удобную логистическую цепочку, разместим товары с соблюдением требуемых условий и будем вести учет и документооборот.

Сотрудничество с РЛК сделает ваш бизнес успешнее.