Как арендовать складское помещение для ответственного хранения

При выборе склада для арендатора наиболее важное значение имеют характеристики склада и стоимость аренды.

Уже на этапе выбора нужно понимать, какая продукция будет храниться на складе и, исходя из этого, определить основные требования, предъявляемые к помещению. 

Заключение договора ответ хранения: важный шаг для бизнеса

Заключение договора ответственного хранения является ключевым моментом для компаний, которые нуждаются в надежной системе хранения своих товаров.

Этот договор устанавливает правовые и коммерческие отношения между хранителем, который предоставляет складские услуги, и владельцем имущества, который передает свои товары на хранение.

Правильно оформленный договор защищает интересы обеих сторон и обеспечивает ясность в вопросах ответственности и обязательств.

Основные элементы, которые должны быть учтены при заключении договора:

1. Описание имущества. Договор должен содержать подробную информацию о конкретных предметах, которые будут храниться, включая количество, характеристики и состояние на момент передачи.
2. Условия хранения. Важно указать условия хранения, включая температурный режим, уровень влажности и другие специфические требования, если таковые имеются, чтобы гарантировать сохранность товаров.
3. Права и обязанности сторон. Договор должен четко определять, что должны делать каждая из сторон, включая обязательства по регулярной проверке состояния хранимого имущества и условия доступа к складу.
4. Ответственность за убытки. Необходимо установить ответственность хранителя за утрату или повреждение имущества, а также возможные ограничения ответственности, если это предусмотрено законом.
5. Срок хранения. Договор должен определять срок, на который товары передаются на хранение, а также условия продления этого срока, если это необходимо.
6. Условия оплаты. Важно обсудить и указать условия оплаты за услуги хранения, включая возможности авансовых платежей и штрафы за просрочку.

Заключение договора ответственного хранения создает правовую базу, которая защищает как владельца имущества, так и хранителя.

Он позволяет минимизировать риски, связанные с хранением товаров, и устанавливает доверительные отношения между сторонами.

Обращение к юридическим консультантам при составлении договора поможет учесть все нюансы и сделать его максимально выгодным и безопасным.

Определение типа склада

Определение типа склада - чтобы выбрать подходящее помещение, нужно разбираться в складской классификации:

1. A и A+ – одноэтажные здания с удобными подъездными путями, оснащенные современным технологичным складским оборудованием, в частности складскими доками и техникой для разгрузки/погрузки. Это охраняемые помещения с ровным бетонным полом, высокими потолками, подсобными помещениями и офисами, где установлено видеонаблюдение, пожарная сигнализация, регулируется температура. Помещения могут быть оборудованы под хранение скоропортящихся товаров, меховых и кожаных изделий, заморозки и другой требовательной к условиям хранения продукции.
2. B и B+ – одноэтажные (B+) и многоэтажные (B) складские помещения, нередко перестроенные, по условиям хранения похожие на склады A класса. Товары перемещаются между этажами на грузовых лифтах. Потолки ниже, чем на складах A класса, но не менее 6 и 8 м, соответственно.
3. C – отапливаемые помещения ангарного типа, которые могут быть одноэтажными и многоэтажными. Изначально не приспособлены под склад. Пол представляет собой асфальтовое или бетонное покрытие. Высота потолков – не менее 4 м.
4. D – неотапливаемые помещения, в том числе подвальные. Подходят для хранения промышленного сырья, горюче-смазочных материалов.

На что обратить внимание при выборе склада

Перед тем как арендовать склад, анализируя понравившиеся предложения, нужно уточнить:

• месторасположение;
• площадь (рекомендуется выбирать с 10% запасом);
• систему логистики;
• оснащенность (стеллажи, поддоны, полки);
• возможность регулировки и контроля условий хранения;
• удобство и особенности подъездных путей;
• наличие погрузочно-разгрузочной техники;
• принятые меры безопасности (охрана, видеонаблюдение, сигнализации);
• соответствие санитарно-гигиеническим, пожарным и техническим требованиям;
• стоимость аренды;
• является ли помещение предметом судебных споров.

Если вам нужно разместить на складе товар, требовательный к условиям хранения, то целесообразна аренда склада ответхранения.

Услуга ответственного хранения подразумевает ответственность владельца склада за сохранность размещаемой продукции. Он должен обеспечить надлежащие условия хранения и выполнение складских операций, которые заранее оговариваются с заказчиком.

В большинстве случаев ответственное хранение более удобно и выгодно для клиента, гарантирует сохранность ТМЦ.

Не забудьте оценить и самого арендодателя, прочитать отзывы о компании из независимых источников.

Арендодатель должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица и предоставлять складскую площадь в аренду на правах собственника.

Заключение договора ответственного хранения

Заключение договора ответственного хранения – документ, который закрепляет условия сотрудничества. Он заключается на определенный срок.

Перед оформлением документа арендодатель должен предоставить кадастровый паспорт объекта, подтверждение права собственности и перечень арендаторов, которые уже заключили договор аренды.

Только при наличии данных документов договор будет считаться действительным.

В документе указывают:

• наименования сторон договора (если арендодателем может выступать только юридическое лицо, то арендатором по закону также могут быть физические лица);
• характеристики помещения;
• срок аренды;
• список собственников;
• порядок передачи помещения в пользование;
• права и обязанности арендатора (заказчик услуг должен оплатить услугу и сохранить помещение в том состоянии, в котором оно было при передаче в пользование, цели использования складского помещения не должны противоречить законодательству РФ);
• размер арендной платы и порядок ее оплаты;
• схема действий арендодателя и заказчика в случае форс-мажорных обстоятельств;
• порядок решения спорных ситуаций;
• ответственность в случае нарушения пунктов договора и неисполнения взятых на себя обязательств.

Без договора вообще не стоит арендовать склад, потому что можно нарваться на мошенников.

Компания РЛК предлагает арендовать склад для хранения вашей продукции. Мы работаем по всей России. На данный момент наша компания открыла и оборудовала более 20 складов.

Складские помещения, которые мы предлагаем в аренду удобно расположены и соответствуют международным требованиям.

Это складские комплексы с высокими потолками, стеллажными системами хранения, складскими доками, офисными и подсобными помещениями.

Помещения отапливаются, вентилируются, располагаются недалеко от востребованных логистических маршрутов, транспортных узлов, круглосуточно охраняются.

Мы можем обеспечить не только помещение под вашу продукцию, но и услуги по обработке грузов, транспортировку товаров до склада и дальше по цепочке.

Для уточнения интересующих вопросов и оформления заявки звоните нам по телефону 8-800-600-12-14 или заполняйте форму на сайте.