Правильно настроенная программа складского учета — инструмент оптимизации логистики и снижения расходов.
С помощью WMS автоматизируют операции, исключают влияние человеческого фактора и следят за каждой единицей товара на всех этапах складской обработки.
Для чего разработаны программы складского учета
На складах ежедневно происходят десятки операций. Если учитывать товары вручную и полагаться только на человеческие ресурсы, вероятность ошибок возрастает.
Пропущенные позиции, пересортица, недостачи или излишки — типичные проблемы склада без автоматизированной системы учета, которые вредят репутации.
Программа складского учета помогает избежать этих проблем.
Цели, для которых создаются подобные программы:
- Отслеживание движения товаров. Просто узнать, где находится каждая единица товара: на приемке, в зоне хранения или в отгрузке.
- Учет остатков. Информация о текущем состоянии склада доступна в режиме реального времени.
- Точность инвентаризации. Программа автоматизирует подсчет, снижая временные затраты и риск ошибок. Компании, использующие складской аутсорсинг, своевременно получают точную информацию.
- Уменьшение затрат. Благодаря программе складского учета удобно анализировать соотношение спроса и предложения, планировать закупки. Предприниматель может остановить закупку ненужных позиций или запланировать поставку на другое время.
Процессы станут понятными, планируемыми, а скорость обработки заказов вырастет.
Для бизнеса, связанного с маркетплейсами, это критически важно.
Особенности складской программы учета товаров для ответственного хранения
Ответственное хранение имеет свои особенности, поэтому требуются складские программы учета товаров, которые учитывают специфику этой услуги.
Программа учета для ответственного хранения обладает следующими особенностями:
- 2D и 3D визуализация склада позволяет менеджерам и сотрудникам видеть распределение товаров на складе в различных плоскостях, благодаря чему сокращается время на поиск товаров.
- Возможность работы в облаке обеспечивает доступ к системе из любого места и в любое время. Можно контролировать работу склада в реальном времени.
- Анализ ABC-XYZ — структурирование товаров по важности и спросу. Разделение товаров на категории по частоте использования и значимости позволяет оптимизировать закупки, что в долгосрочной перспективе повышает прибыльность компании.
- Правила отбора товара LIFO и FIFO существенно влияют на оборачиваемость и ликвидность складских запасов.
- Поддержка различных систем необходима для соблюдения нормативных требований. В частности обработка DATAMATRIX и PDF417 гарантирует правильное считывание кодов и учет товаров на всех этапах их перемещения и хранения.
- Масштабируемость системы также является важной характеристикой. Возможность адаптации программного обеспечения под растущие нужды бизнеса за счет добавления новых модулей и функций обеспечивает устойчивый рост и конкурентоспособность.
- Поддержка технологии штрихкодирования значительно упрощает процесс учета и контроля товаров.
- Обеспечение учета в соответствии с требованиями различных государственных систем, включая маркировку «Честный знак», является обязательным условием для легального ведения бизнеса.
- Интеграция с роботизированным складским оборудованием предоставляет возможности для автоматизации процессов хранения и обработки товаров.
Складская программа учета товаров для ответственного хранения должна быть настраиваемой, функциональной.
Она должна поддерживать новые технологии и анализ данных для оптимизации процессов.
3 шага к внедрению программы для ведения складского учета
Задача любой автоматизации — облегчить рабочие процессы, а не усложнить их. Поэтому внедрение программы для ведения складского учета требует тщательной подготовки.
Три простых шага помогут запустить процесс без потерь во времени и финансах.
Шаг 1. Оцените бизнес-потребности
Для начала важно понять, что именно требуется.
Ответьте на вопросы:
- Какой объем товаров обрабатывается ежедневно?
- Требуется ли учитывать срок годности или другие параметры?
- Нужно ли синхронизировать программу с внешними приложениями, например, сервисами доставки?
Если предпочитаете складской аутсорсинг и выбираете компанию, предоставляющую складские услуги, отдайте предпочтение той, что использует WMS.
Шаг 2. Проверьте совместимость с существующей инфраструктурой
Если работа склада уже отлажена, важно убедиться, что новая программа для ведения складского учета встраивается в эти процессы. Можно настроить программу в зависимости от специфики склада, чтобы она соответствовала требованиям.
Шаг 3. Обучение команды и тестовый запуск
Даже самая современная программа не принесет должного результата, если команда не будет понимать, как с ней работать. Проведите обучение сотрудников, начните с тестовой эксплуатации в ограниченном режиме. Это поможет выявить слабые места и устранить проблемы до полного запуска.
Почему вероятность ошибки равна 0, если склад работает по программе складского учета WMS
Ошибки на складах возникают из-за человеческого фактора: неточности в документации, путаницы при сборе заказов, пропусков строк в учетных записях.
Программа складского учета WMS минимизирует эти риски. Благодаря отслеживанию товаров в реальном времени и интеграции с сопутствующими сервисами, управление складом становится более точным и эффективным.
Почему вероятность ошибки минимальна?
- Контроль операций. Товар проверяется при поступлении на склад, а затем на каждом этапе до момента отгрузки. Программа сама выдаст ошибку при несоответствии показателей.
- Автоматизация рутинных задач. Данные в WMS актуализированы. Если требуется инвентаризация, она не займет много времени и не потребует больших трудозатрат. Если нужен отчет, он составляется автоматически.
- Интеграция с другими системами. Это может быть учет продаж через CRM, синхронизация с банковскими приложениями для отслеживания оплаты или внешние каналы, вроде закупок.
Благодаря WMS роль человека сводится к минимуму там, где риск ошибки высок.
Это выгодно как сетевому бизнесу, так и небольшим компаниям, использующим складской аутсорсинг.
Компания РЛК предлагает складские услуги ответственного хранения на складе с автоматизированной программой складского учета.
Мы поможем сделать логистику эффективной, независимо от масштаба бизнеса. Выбирайте сервис, который соответствует требованиям рынка.