Контролировать движение товаров, сокращать количество ошибок и ускорять выполнение складских операций помогает штрихкодирование на складе – технология, упрощающая процессы хранения, сборки и отгрузки товаров, инвентаризации.
Штрихкоды наносят на товары, оборудование, документы, оптимизируя с их помощью управление складом.
Как работает штрихкодирование на складе
Штрихкоды – инструмент идентификации. Цель штрихкодирования на складе – точный и оперативный учет операций с товаром.
Штрихкод представляет собой уникальный набор символов в виде черных и белых полос или QR-маркеров.
В штрихкоде зашифровано наименование товара, его характеристики, дата поступления, местоположение в помещении склада.
Код быстро считывают с помощью сканера, после чего информация моментально поступает в складскую информационную базу.
Принцип работы выглядит следующим образом:
- На товар наносят штрих-код. Выполняют операцию на производстве или непосредственно на складе. Для выполнения задачи на складе используют принтер для печати штрихкодов. Этикетку с идентификатором наклеивают на упаковку.
- Когда товар поступает на склад, сканер считывает штрих-код и данные об объекте отправляются в систему.
- При отгрузке, инвентаризации или выполнении других операций штрихкод снова сканируют. И информация о выполнении тех или иных манипуляций с товаром снова отражается в системе.
Сканирование исключает путаницу, так как фиксируется точное количество и наименования товаров.
Благодаря системе штрихкодирования на складе учет становится прозрачным, и снижается вероятность влияния человеческого фактора.
Система штрихкодирования на складе ответственного хранения: 7 преимуществ
Бизнесу, который использует складской аутсорсинг, рекомендуется выбирать склады ответственного хранения с внедренной системой штрихкодирования на складе.
Преимущества штрихкодирования:
- Высокая скорость обработки информации. Считывание штрих-кода занимает секунды по сравнению с ручным вводом данных или сверкой с документами.
- Уменьшение количества ошибок. Оператор на складе вводит данные из штрихкода с помощью сканера, поэтому опечатки или неправильная идентификация товара исключены.
- Прозрачный учет. Каждое перемещение товара фиксируется в реальном времени, а данные хранятся в единой базе.
- Контроль остатков. Штрихкод помогает точно учитывать, сколько единиц товара находится на складе.
- Повышение безопасности. В штрихкоде зашифрованы дополнительные характеристики продукции, поэтому товары с коротким сроком годности можно отслеживать и своевременно реализовывать.
- Экономия ресурсов. Часть складских процессов автоматизируется за счет штрихкодирования, поэтому человеческий труд используется в меньшем объеме.
- Простая интеграция. Если на складе уже внедрены другие системы управления, то интеграция с ними будет простой, а координация между всеми бизнес-процессами улучшится.
За счет внедрения штрихкодирования на складе компании повышают эффективность складских услуг.
Особенности внедрения штрихкодирования на складе
Прежде чем начать внедрение штрихкодирования на складе, необходимо оценить специфику склада: его площадь, ассортимент товаров, ожидаемые объемы операций с грузами.
Ключевые этапы внедрения:
- Выбор оборудования. Для работы со штрихкодами требуются принтеры, сканеры и складская информационная система, которая поддерживает кодирование и базы данных.
- Обучение персонала. Сотрудников склада обучают работать с оборудованием и программным обеспечением, сканировать товары и вводить данные.
- Создание каталогов. На этапе подготовки необходимо разработать единый каталог товаров, каждому из которых будет присвоен уникальный штрих-код.
- Оптимизация складского пространства. Местоположение каждого товара в помещении также фиксируется с помощью штрихкодирования.
- Тестирование. Прежде чем запустить систему в полную силу, нужно провести испытания: проверить сканирование, учет, связь с базой данных. На начальном этапе возможны ошибки и накладки, поэтому до полного внедрения системы рекомендуется вести две базы данных: старую и со штрихкодами.
Система штрихкодирования на складе должна быть адаптирована к бизнес-процессам конкретной компании.
На складах с хрупкими или скоропортящимися товарами стоит применять QR-коды, которые содержат больше информации.
Внедрение штрихкодирования обходится дорого, так как требуется закупить оборудование, настроить программное обеспечение, обучить сотрудников. Некоторые компании пользуются услугами третьих лиц.
В таких случаях складской аутсорсинг позволяет не только переложить внедрение системы на партнера, но и воспользоваться готовыми настроенными решениями.
Применение штрихкодирования на складе серьезно упрощает работу с товарами. Если вы ищете складские услуги, совмещающие современные технологии и экспертный подход, компания РЛК предлагает выгодные решения для бизнеса.
Ответственное хранение на складе с системой штрихкодирования – гарантия надежности, безопасности и высококлассного сервиса.
Товары будут находиться в организованном пространстве, где на каждом этапе складских операций обеспечены сохранность и точный учет.