На складах необходима четкая организация всех этапов работ. Только высокая скорость выполнения складских процессов делает склад конкурентоспособным, поэтому используются разнообразные инструменты для оптимизации. Чтобы повысить эффективность работ, внедряется система управления складом, облегчающая администрирование.
WMS-система: что это
Одной из широко используемых систем является WMS-система. Эта аббревиатура так и переводится на русский язык – «Система управления складом». Она представляет собой программное обеспечение с элементами автоматического планирования разнородных складских работ. Пользователь с помощью технического оборудования может управлять складскими операциями, оптимизируя этапы.
WMS-система включает:
- приложение – интерфейс для ввода и изменения данных. Приложение может быть адаптировано под смартфон, планшет или ПК;
- рабочий сервер – здесь хранятся все данные;
- техническая инфраструктура – оборудование, обеспечивающее автоматизацию склада: сканеры, терминалы сбора данных и другое. Чем больше склад и выше запросы клиента, тем шире и сложнее комплектация.
WMS-системы отличаются друг от друга. Подбирать ПО и техническое оборудование должен специалист. Программный продукт может использоваться из коробки или оптимизироваться под текущие условия применения. Как правило, небольшие склады не требуют сложной настройки и адаптации ПО. А на крупных складах необходима возможность тщательного контроля и развитая функциональность, поэтому система автоматизации оптимизируется под запросы клиента.
Современные WMS-системы подразделяются на несколько видов:
- Система на базе 1C – с открытым кодом, но ограниченной функциональностью, подходит для небольших складов.
- От глобальных вендоров – соответствует мировым стандартам по функциональности, но отличается высокой ценой.
- WMS на отечественных платформах – оптимальна для крупных складов и является золотой серединой по стоимости, производительности, функциональности.
Преимущества использования системы управления складом WMS
WMS-система управления складом оптимизирует и упрощает многочисленные складские операции, начиная с учёта поступившей продукции и заканчивая отгрузкой. В круглосуточном режиме WMS позволяет контролировать приёмку, погрузку, отгрузку, хранение и обработку товаров. Система запоминает местоположение груза, его характеристики, сроки хранения. Таким образом, она обеспечивает следующие преимущества:
- эффективное использование складских площадей;
- удобную инвентаризацию;
- контроль сроков хранения;
- быстрый поиск продукции на складе;
- оперативное получение информации о характеристиках товаров;
- минимизацию рисков ошибок при выполнении складских работ;
- возможность отслеживания истории операций с той или иной продукцией;
- точную информацию об остатках товара на складе;
- сокращение финансовых расходов;
- общую экономию времени на обработку;
- сокращение требуемого для обслуживания склада числа сотрудников;
- контроль за работой и перемещением персонала.
WMS-система позволяет планировать, контролировать логистические процессы и обеспечивать конкурентные преимущества. В конечном итоге всё это формирует лояльность клиента благодаря оперативному обслуживанию.
Принцип работы системы автоматизации
Проще всего внедрить систему автоматизации, если склад разделён на зоны по типу проводимых операций. Информация о видах и характеристиках оборудования, рабочих зонах, количестве спецтехники, находящейся на складе продукции вносится в базу. В результате возможности системы не ограничиваются только координацией работы сотрудников.
WMS-система способна:
- в автоматическом режиме выбирать оптимальные места для хранения с учётом особенностей груза, а именно: температуры и уровня влажности, сроков хранения;
- подбирать оптимальную технику под конкретные задачи;
- формировать маршруты перемещения грузов по территории склада;
- выводить информацию о товаре по штрих-коду.
При интеграции WMS-системы с системой видеонаблюдения можно не только узнать, где находится груз на складе, но и увидеть его местоположение. Вся необходимая для работы информация передаётся на терминал работников.
Особенности внедрения WMS-системы
Автоматизация склада с помощью WMS – сложный процесс, который включает несколько этапов. В первую очередь, создаётся рабочая группа, состоящая из заказчика и представителя. Далее изучаются особенности склада и разрабатывается план выполнения работ. Затем подбирается программное обеспечение, аппаратная инфраструктура. Система внедряется на небольшой части склада, где и проводится обучение сотрудников в «полевых» условиях. После тестирования оборудования и практики персонала устраняются недочёты, и система внедряется на всей складской территории.
Компания «РЛК» предлагает воспользоваться услугами ответственного хранения на складах с автоматизацией системы управления. Выгоднее, дешевле, проще арендовать такой склад, чем приобретать и оборудовать собственные складские площади. Оптимизируйте свой бизнес с «РЛК».
