Автоматизация склада – это важная задача для компаний, занимающихся хранением и продажей товаров. Она позволяет увеличить эффективность работы, сократить расходы, повысить конкурентоспособность, улучшить качество обслуживания.
Средства автоматизации склада
Средства автоматизации склада – это технологии и инструменты, используемые для улучшения процессов управления. Они могут включать в себя различные программные и аппаратные средства, такие как системы складского учета, беспроводные сканеры штрих-кодов, автоматические системы сборки товаров, автоматические системы перемещения товаров и другое. Выбор средств автоматизации осуществляется с учетом потребностей бизнеса.
Что такое WMS-система
WMS (Warehouse Management System) – это система управления складом, которая позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы:
- Управление запасами: автоматически отслеживается уровень запасов и выводится предупреждение о необходимости их пополнения. Можно также оптимизировать размещение товаров на складе, чтобы сократить время на перемещение товаров.
- Управление приемкой и отгрузкой: контролируется приемка и отгрузка товаров, упрощается процесс отгрузки, уменьшается время обработки заказов.
- Управление перемещением товаров: процесс перемещения товаров на складе оптимизируется, ускоряется.
- Управление хранением товаров: система определяет наилучшее место для хранения каждого товара, в зависимости от его характеристик, спроса на него.
- Управление инвентаризацией: WMS система автоматически отслеживает инвентаризацию товаров на складе, упрощая этот процесс и уменьшая время, затрачиваемое на учет.
- Управление обработкой заказов: обработка выполняется в автоматическом режиме.
WMS-система обладает рядом полезных функций. В частности, WMS-система способна автоматически выбирать места для хранения товаров с учетом температуры, уровня влажности, сроков хранения. Она также может подбирать оптимальную технику для выполнения конкретных задач, формировать маршруты перемещения товаров по территории склада и выводить информацию о товаре по штрих-коду. При интеграции WMS-системы с системой видеонаблюдения, можно не только узнать, где находится товар на складе, но и увидеть его местоположение в режиме реального времени. Вся необходимая для работы информация передается на терминал работников.
Виды WMS-систем
Существует два типа WMS систем: коробочные и адаптируемые.
- Коробочные WMS системы – готовые к использованию решения, которые имеют заранее определенный набор функций. Они предлагают стандартные модули, которые могут быть настроены в соответствии с потребностями конкретной компании. Эти системы предоставляются на базе лицензии. Обычно такие WMS системы имеют ограниченную гибкость – не всегда могут адаптироваться под все потребности компании.
- Адаптируемые WMS системы могут быть тонко настроены под потребности конкретной компании. Они обычно предоставляются на основе консультационных услуг, их цена зависит от уровня индивидуализации. Адаптируемые системы позволяют компаниям получить максимальную гибкость.
При выборе между коробочными и адаптируемыми средствами автоматизации склада хранения, компании должны учитывать следующие факторы: бюджет, сроки внедрения, сложность интеграции, уровень гибкости. Если компания не требует большой индивидуализации и может позволить себе затраты на лицензию, то коробочные системы могут быть лучшим выбором. Если компания имеет сложные бизнес-процессы и требует индивидуализации, то больше подойдут адаптируемые системы.
Полная WMS-система состоит из следующих компонентов:
- Модуль учета складских запасов.
- Модуль управления перемещением товаров.
- Модуль управления заказами и отгрузками товаров.
- Модуль управления транспортными системами.
Но WMS-системы отличаются друг от друга по функциональности, цене. Например, базовая комплектация может включать только модуль учета складских запасов, а расширенная – включать все вышеперечисленные модули.
Преимущества использования системы управления складом WMS
Использование специализированной системы управления позволяет добиться ряда преимуществ:
- оптимизации затрат;
- увеличения эффективности работы;
- повышение качества обслуживания;
- снижения недостач, потерь товаров;
- минимизации ошибок при сборке заказов;
- улучшения контроля над состоянием запасов;
- всегда точной информации о количестве товарных остатков;
- контроле сроков хранения.
Все это достигается благодаря тому, что система запоминает различные характеристики товара, его месторасположение.
Этапы внедрения WMS-системы на складе
Внедрение WMS-системы – это серьезный процесс, который требует тщательной подготовки, последовательного выполнения ряда этапов, существенных затрат. Рассмотрим основные этапы:
- Анализ бизнес-процессов. Первым шагом внедрения WMS-системы является анализ бизнес-процессов. На этом этапе нужно понять, какие задачи должна выполнять система, какие данные она должна обрабатывать и какие функции должны быть реализованы.
- Подбор WMS-системы. На основе результатов анализа бизнес-процессов выбирается подходящая WMS-система. Учитываются такие факторы, как функциональность, гибкость, стоимость, сроки внедрения и технические требования.
- Настройка WMS-системы. После выбора WMS-системы производится ее настройка под конкретные потребности. В процессе настройки определяются основные параметры системы, включая складские зоны, типы товаров, систему идентификации.
- Тестирование WMS-системы. После настройки проводится тестирование, в процессе которого проверяется работоспособность, соответствие требованиям, качество обработки данных.
- Обучение персонала. После тестирования проводится обучение персонала. Обучение включает в себя знакомство с функционалом системы, ее настройками, основами работы с ней.
- Внедрение WMS-системы. После тестирования и обучения персонала происходит внедрение WMS-системы. В процессе внедрения проводится интеграция системы с другими системами склада, например, такими как системы управления транспортом, системы управления запасами.
- Сопровождение WMS-системы. После внедрения WMS-системы на складе необходимо ее сопровождать, поддерживать. Сопровождение включает в себя мониторинг работы системы, ее настройку, обновление.
В целом, внедрение WMS-системы на складе требует высокой квалификации и опыта в области управления складом.
Преимущества складов компании «РЛК»
Компания «РЛК» предлагает услуги ответственного хранения на современных складах, оснащенных передовыми средствами автоматизации. Наши склады оборудованы WMS-системами, включающими все необходимые средства автоматизации склада ответственного хранения, что позволяет нам быстро отслеживать состояние запасов, оптимизировать затраты на хранение и закупку товаров. Мы гарантируем высокое качество услуг.
