На выставке компания может заявить о себе среди потенциальных клиентов, презентовать свои товары и услуги. Для этих целей изготавливают выставочное оборудование. Качественные презентационные материалы недешевые, но могут использоваться многократно, поэтому целесообразно хранить их от одной выставки до другой. Следует позаботиться о соблюдении надлежащих условий хранения выставочных образцов, чтобы продлить срок их эксплуатации.
Где хранить выставочное оборудование
После завершения выставки перед компанией встает проблема, что делать с выставочными материалами, в которых пока нет необходимости. Можно сразу утилизировать их, но для новой выставки придется создавать новые материалы, а это экономически невыгодно. Остается единственный вариант - сохранить оборудование для следующей презентации. Главный вопрос в том, где его разместить:
- Офис. Можно организовать хранение выставочных конструкций прямо в офисе при условии, что они не стоят на проходе, не мешают сотрудникам и посетителям, не рискуют упасть, скрыты от посторонних глаз. Однако обеспечить оптимальные условия в офисе сложно.
- Собственный склад. При наличии собственных складских площадей можно хранить выставочное оборудование там, но, опять же, необходимо поддерживать благоприятный микроклимат на складе, чтобы экспозиционные конструкции не пришли в негодность. И обслуживание склада обходится дорого.
- Склад временного ответственного хранения. Можно поместить выставочные стенды на склад временного хранения. И это оптимальный вариант, потому что склад арендуют на любой срок, а помещения оборудуют системами вентиляции, отопления, пожаротушения, сигнализации. Размещение на ответственное хранение выставочных конструкций гарантирует их сохранность в течение длительного времени. От клиента требуется только своевременное внесение арендной платы. В течение оплаченного периода можно пользоваться складом круглосуточно.
Выбор склада ответхранения выставочного оборудования
Аренда специализированного склада - это выгодно и удобно. Но нужно грамотно выбрать компанию, которая предоставляет услугу ответственного хранения и склад для размещения выставочного оборудования, где соблюдаются правила хранения выставочных конструкций. Обязательные условия:
- поддержание плюсовой температуры;
- нормальная влажность воздуха;
- оборудование складских помещений системами вентиляции, сигнализации, пожаротушения, видеонаблюдения;
- возможность выбрать помещение оптимального размера;
- круглосуточная работа;
- собственная погрузочно-разгрузочная техника и профессиональные грузчики.
Если все эти условия будут соблюдены, выставочное оборудование сохранится в неизменном виде, а клиент избежит дополнительных трат, организационных сложностей.
Компания "РЛК" предлагает своим потенциальным клиентам возможность хранения выставочного оборудования на специализированном складе.
Наши преимущества:
- арендовать можно один или несколько боксов необходимой площади;
- соблюдаются все технические регламенты: температура, влажность воздуха, вентиляция, особенности складирования и правила по проведению погрузочно-разгрузочных работ;
- дополнительно оказываем транспортные и погрузочно-разгрузочные услуги - в нашем распоряжении собственный автопарк, специализированное оборудование: рохли, штабелеры, погрузчики и прочее;
- компьютеризированная система хранения;
- удобный подъезд для транспортных средств;
- документальное сопровождение;
- заключение договора на выгодных условиях.
Ваше выставочное оборудование будет в целостности и сохранности. Забронируйте бокс с помощью наших менеджеров, позвонив по контактным телефонам.
