В отличие от обычных складских услуг, услуга ответственного хранения предполагает не только размещение товаров на складе, но и контроль сохранности груза по качеству и количеству в течение всего периода.
Многие организации нуждаются в отдельных складских помещениях для временного размещения грузов, товаров, мебели, оборудования. Содержать собственный склад часто просто нерентабельно. Основные задачи:
- подобрать помещение нужной площади, в котором будут соблюдаться требуемые условия;
- предупредить лишние финансовые расходы;
- обеспечить сохранность товаров на весь период размещения.
Компания «РЛК», предоставляющая складские услуги ответственного хранения грузов, поможет решить все эти вопросы.
В случае порчи товара логистическая компания компенсирует расходы заказчику. Все условия заранее прописываются в договоре, который заключается между заказчиком и логистическим оператором.
Что входит в услугу ответственного хранения
Помимо непосредственного размещения продукции в складском помещении на паллетах, на стеллажах, в штабелях на полу, ответственное хранение грузов включает другие операции:
- бережную погрузку/разгрузку, которая выполняется ручным или механическим способом с применением специализированной техники: погрузчиков, кранов, лебёдок;
- выполнение сопутствующих процедур, включая приемку, пересчёт, транспортировку в зону размещения, оформление документации, сборку заказа, подготовку для отгрузки;
- дополнительные мероприятия: взвешивание, маркировку, упаковку и переупаковка, паллетирование, стрейчевание, отбраковку, предпродажную подготовку.
Кроме того, склады предоставляют услуги кросс-докинга, т.е. складские услуги без размещения грузов в зоне долговременного хранения. Они включают приёмку товара, оформление документации и подготовку к отгрузке.
Особенности и преимущества ответственного хранения
Товары могут храниться на складе от нескольких часов до нескольких лет. Независимо от срока размещения поддерживается высокое качество складских услуг. Соблюдение всех требований на складе реализуется за счёт:
- квалифицированного персонала - сотрудники обучаются и проходят переподготовку, поддерживаются комфортные условия труда и налаживается взаимодействие в коллективе;
- использования современного программного обеспечения и складского оборудования, включая погрузочно-разгрузочную технику, оборудование для транспортировки паллет, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, для взвешивания, стрейчевания и маркировки;
- применения автоматизированной системы управления складскими запасами с использованием штрих-кодов, благодаря которой возможен быстрый поиск товара на складе, сортировка, оперативная сборка заказа, инвентаризация, контроль за движением товаров, адаптация под конкретные запросы.
В договоре ответственного складского хранения устанавливаются сроки и условия, периодичность и формы предоставления отчётности, границы ответственности складского оператора.
У ответственного хранения по сравнению с простой арендой склада много преимуществ:
- ответственность за груз, как юридическая, так и финансовая, закреплена договором;
- полноценное техническое обеспечение;
- соблюдение правильных условий: температуры, влажности, освещённости и прочего;
- оборудованные складские площади: датчики движения, пожарная сигнализация, видеонаблюдение, круглосуточная охрана;
- возможность оказания дополнительных услуг;
- возможность увеличения занимаемой площади;
- оплата согласно занимаемой площади, продолжительности размещения, совокупности предоставляемых дополнительных услуг;
- сезонность;
- автоматизация процесса, следовательно, минимизация ошибок;
- обученный персонал - грузчики, логисты, упаковщики;
- ведение документооборота.
В результате заказчик получает качественную услугу, гарантии сохранности товара или возмещения расходов в случае форс-мажора, минимизирует затраты. Преимущества услуги ответственного хранения очевидны.
