Главную роль в организации складских процессов играют информационные технологии. Благодаря IT, компании добиваются прозрачности логистической цепочки, контролируют процессы ответственного хранения и исключают ошибки, вызванные влиянием человеческого фактора.
Но и у складских информационных систем есть недостатки. На практике могут возникать проблемы с синхронизацией информации.
Расхождения в информационных системах негативно влияют на репутацию компании и бизнес. Можно избежать подобных ситуаций с использованием IT технологий управления складом.
Роль складских информационных систем в управлении складом
Складские информационные системы – платформа, на которой строится модель управления логистическими процессами.
Они дают возможность автоматизировать и организовать складские операции.
Благодаря такому управлению возможны:
- доступ к информации в реальном времени;
- автоматизированное отслеживание движения товаров;
- оперативный учет остатков;
- централизованное управление заданиями для сотрудников.
Информационные системы внедряют, чтобы избежать человеческого фактора, минимизировать ошибки и ускорить работу склада.
Система управления складом (WMS) распределяет товары по ячейкам, контролирует сроки хранения, автоматически формирует заказы для поставок в торговые точки.
Для складов ответственного хранения такие платформы становятся обязательным инструментом, так как помогают контролировать местоположение и состояние товара.
Использование складских информационных систем способствует лучшей организации процессов и повышению общего уровня эффективности. Ошибки случаются редко, а если они и возникают, то их можно быстро найти и исправить.
Как повысить эффективность с помощью информационных систем на складе ответственного хранения
Добиться прозрачности и эффективности работы помогает правильная настройка информационных систем на складе и их интеграция с другим учетным ПО.
На этапе настройки компании совершают ошибки, упуская из виду значимые детали.
Чтобы склад работал лучше, необходимо:
- Интегрировать WMS в информационные системы на складе. WMS позволяет сократить время на сборку заказов и инвентаризацию, уменьшить количество потерь на складе, избежать ошибок при сборке, получать информацию о товаре в реальном времени. Необходима полная совместимость с уже имеющимися учетными программами.
- Автоматизировать обмен данными. Проблемы в передаче информации приводят к ошибкам, которые сложно заметить сразу. Автоматизация помогает устранить человеческий фактор в большинстве процессов. Можно использовать RFID метки, которые предназначены для автоматического распознавания и отслеживания товаров.
- Обучение сотрудников. Важно не только наличие современных систем, но и их правильное умелое использование. Сотрудники склада и логистических отделов клиента должны понимать, как работают программы управления, чтобы работать с ними.
Информационные системы на складе помогают структурировать задачи, свести к минимуму рутинные действия и любые риски.
Простои транспорта, сложности в планировании останутся в прошлом. Основное условие эффективности WMS – качественная настройка.
Расхождение в информационных системах: причины и способы устранения
Расхождение в информационных системах возникает, когда данные у клиента и у склада не совпадают.
Например, остатки товаров, которые отображаются у клиента не совпадают с фактической информацией на складе.
Такие несоответствия становятся причиной недостач, потери времени на инвентаризацию и финансовых убытков.
Возможные причины расхождений:
- Сбой при передаче данных. Он может быть вызван технической проблемой, в том числе из-за несовместимости софта, или человеческим фактором, что связано с неправильным вводом информации невнимательным или некомпетентным сотрудником.
- Отсутствие единой платформы для учета. Если клиент использует одну WMS, а склад – другую, интеграция должна быть максимально глубокой. При отсутствии интеграции данные будут поступать с большим опозданием.
- Нарушение алгоритма автоматизации. Если настройки выполнены неверно, это приводит к тому, что данные не передаются. Со временем расхождения накапливаются.
- Убыль. Кража, порча, некорректное размещение товаров приводит к проявлению несоответствий.
- Проблемы с поставками. Возможна разница в количестве заказанных и поставленных товаров, из-за чего возникают расхождения.
Способы устранения:
- Единый стандарт учета. С подрядчиком договариваются об унифицированных подходах к учету товаров, отчетам и проведению операций.
- Регулярные сверки данных. Автоматизация важна, но и регулярные сверки между базой клиента и WMS подрядчика необходимы. Это поможет избежать проблем.
- Современные системы управления. Если используемая WMS устарела, риск расхождений повышается. Нужно выбирать партнеров, которые пользуются проверенными и свежими IT-решениями.
- Обучение сотрудников и введение мер ответственности. Нужно добиваться, чтобы сотрудники умели работать с внедренной WMS и использовали ее функционал на 100%. Порчи товара и кражи предупреждают с помощью введения штрафов за халатность и установки камер видеонаблюдения.
- Введение дополнительных точек контроля. Товары, которые собираются под конкретный заказ, можно дополнительно проверять в специально созданных точках на складе.
Избежать расхождения в информационных системах проще, чем исправлять последствия в виде неэффективного использования складского пространства, возвратов, брака, недопоставок и репутационных потерь.
Складские процессы взаимосвязаны, поэтому расхождения в одном секторе приводят к сбоям в других.
Ответственное хранение со складскими информационными системами от РЛК
Обращение к профессионалам дает возможность избежать проблем с управлением складом. В компании РЛК использование современных технологий – базовый стандарт.
Ответственное хранение в первую очередь существует для удобства клиентов и уменьшения рисков, связанных с несостыковками в учете.
Наша компания внедряет складские информационные системы, которые адаптируются под задачи клиента. Бизнесу не нужно тратить время на разработку и настройку собственных программ.
Клиент получает доступ к четко структурированной WMS с полным контролем за перемещением товаров.
В ответ хранении от РЛК предусмотрен персональный подход, серьезное внимание уделяется качеству автоматизации и надежности IT-инфраструктуры.
В системах, которые использует наша компания, данные о продукции всегда актуальны.
Эффективность складской логистики напрямую зависит от точности информации. Передача операций на аутсорсинг не только экономия ресурсов, но и возможность доверить управление профессионалам.
При выборе партнера, использующего современные технологии, в частности складские информационные системы, бизнес становится более стабильным и прозрачным.
Компании, которые доверяют складам РЛК, избегают проблем, с которыми обычно сталкиваются при попытке самостоятельного управления логистикой.