Содержание
- Как происходит передача товара на ответственное хранение
- Схема передачи товаров на ответхранение
- Документы передачи товаров на ответственное хранение
Как происходит передача товара на ответственное хранение
Ответственное хранение — это альтернатива покупке и обустройству склада.
Передача товара в управление другой компании помогает оптимизировать бюджет и сократить штат.
Сэкономленные деньги можно вложить в развитие и увеличить прибыль. Рассказываем, как происходит передача товара на ответственное хранение, и какие документы нужно оформлять.
Схема передачи товаров на ответхранение
Ответственное хранение означает, что владелец склада гарантирует сохранность товаров и несет за это финансовую ответственность. Передача товаров происходит на основе договора, в котором прописаны права и обязанности сторон сделки, порядок выплаты компенсации.
В договоре и акте должны быть указаны названия товаров, количество единиц в партии и стоимость грузов.
Как происходит передача товара на ответхранение:
- Подписание договора. Стороны обсуждают условия сделки и подписывают документ, где закреплены все аспекты сотрудничества.
- Оформление заявки. Клиент составляет документ, где указаны названия товаров и число штук в партии, марка грузовой машины, тип загрузки (паллеты или россыпь).
- Подготовка груза к отправке. Заказчик заполняет товарно-транспортную накладную. В его зону ответственности входит упаковка продукции, подготовка к отправке грузовой машины и своевременная доставка на склад.
- Разгрузка транспорта. В процессе передаче товара на ответхранение сотрудники склада могут разгружать машину вручную или использовать вилочные погрузчики и краны.
- Приемка товаров. Грузовую машину сопровождает представитель заказчика с паспортом и доверенностью. Вместе с сотрудниками склада он проверяет соответствие груза накладной и сохранность товаров. Во время приемки грузы осматривают на наличие повреждений или брака. По результатам осмотра представители сторон могут заполнить акт об обнаружении брака или акт расхождения по количеству и качеству.
- Размещение товаров. Сотрудники склада размещают товар в подходящей климатической зоне. Способ хранения зависит от габаритов и других характеристик товара. В большинстве случаев хранение проводится в паллетах. Товары размещаются на зарезервированной для них площади.
- Подписание акта. Акт передачи товаров на ответственное хранение подтверждает, что они были переданы принимающей стороне. Акт подписывают двое: представитель заказчика и сотрудник склада. С момента подписания акта склад несет финансовую ответственность за продукцию.
- Внесение данных в учетную систему. Современные склады ответ хранения пользуются товароучетными программами. После приема партии информация вносится в базу данных.
Передача товара на ответ хранение может включать сверку и маркировку. Владелец партии может прислать его в коробках или мешках, загруженных в машину россыпью. Перед сверкой партии по накладной работники склада могут собрать их на поддоны или паллеты. На одну единицу оптовой упаковки укладывается строго один вид продукции. Затем проводится сверка партии с накладной по поддонам, паллетам или коробкам.
После сверки сотрудники склада начинают маркировку поступления. На каждую оптовую упаковку наносится индивидуальный номер. Маркировка включает указание на заказчика, номер приходной заявки, число мест в паллете и адрес хранения. Информация вносится в учетную систему, чтобы кладовщики могли быстро находить товары при комплектации заказов.
Документы передачи товаров на ответственное хранение
Какие документы нужно оформлять при передаче товара на ответственное хранение, указано в ст. 912 Гражданского кодекса РФ. Юридическая защита интересов собственника гарантирована, если у него есть все документы из списка.
Компании, которые занимаются ответственным хранением, предлагают типовые формы бланков. Для подписания документов не требуется много времени.
Список документов передачи товаров на ответственное хранение:
- договор на ответ хранение груза;
- товарно-транспортная накладная;
- акт приема-передачи на ответ хранение;
- простое и двойной складское свидетельство;
- складская квитанция или расписка.
Главные документы из списка — это договор и акт передачи товаров на ответственное хранение. В договоре прописаны все условия сотрудничества. Но сделка считается вступившей в силу после подписания акта МХ-1.
Акт содержит информацию о сторонах сделки, названия и число товаров в партии, адрес склада и срок хранения.
В документе указывается цена продукции, переданной на склад.
РЛК — надежный партнер для передачи товаров на ответственное хранение. Мы предлагаем вам большой выбор площадок и полный комплекс услуг. Наша компания работает строго по договору ответ хранения и несет финансовую ответственность перед клиентами.
