Для успешного прохождения таможенного контроля и легализации груза на территории Таможенного союза требуется подготовить пакет документов. Его состав может варьироваться в зависимости от типа груза, страны происхождения и выбранной таможенной процедуры.
Документы для подтверждения статуса компании
Основной перечень документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей включает в себя стандартные регистрационные и удостоверяющие документы. Они необходимы для идентификации участника сделки и подтверждения законности его деятельности:
- Копия свидетельства (ОГРН). Основной государственный регистрационный номер подтверждает факт внесения записи о вашем юридическом лице в единый государственный реестр.
- Копия свидетельства (ИНН). Идентификационный номер налогоплательщика является обязательным для всех участников внешнеэкономической деятельности и требуется для налогового учета.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Этот документ предоставляет актуальную информацию о состоянии юридического лица или индивидуального предпринимателя на момент ее получения.
- Справка об открытии счетов из банка. Подтверждает наличие расчетных счетов в кредитных организациях.
Документы на груз и внешнеэкономическую сделку
После подтверждения правоспособности компании необходимо подготовить документы, которые описывают суть сделки и характеристики перемещаемого через границу груза:
- Внешнеторговый договор (контракт) с приложениями и дополнениями.
- Инвойс (счет-фактура) и упаковочный лист.
- Транспортные документы — коносамент, CMR или авианакладная.
- Разрешительные документы, если товар подлежит обязательной сертификации.
Подача декларации и уплата платежей
Главным элементом таможенного оформления является декларация на товары. Процедура подачи декларации в электронном виде стала стандартом для большинства участников внешнеэкономической деятельности.
Этот процесс требует использования специального программного обеспечения и усиленной квалифицированной электронной подписи. После заполнения всех необходимых граф декларация направляется в таможенный орган через оператора электронного документооборота.
Уплата таможенных платежей также осуществляется в электронном формате.Таможенные платежи должны быть перечислены до или одновременно с подачей декларации на товары.
Полный и корректный пакет документов является залогом быстрого и беспроблемного прохождения таможенного оформления. Рекомендуется начинать подготовку документов заранее, до момента прибытия груза на таможенную границу. Это позволяет избежать простоев транспорта и дополнительных расходов на хранение груза.