Национальная система маркировки «Честный знак» была запущена в 2016 году как часть госпрограммы по контролю оборота товаров. Ее цель — повысить прозрачность рынка, сократить объемы контрафакта и обеспечить защиту прав потребителей. С каждым годом перечень товаров с маркировкой расширяется и к 2025 году система охватит еще больше категорий товаров народного потребления.
1. Какие товары нужно маркировать
Согласно законодательству, маркировка обязательна для определенных групп товаров, которые представляют повышенный риск для потребителей или часто становятся объектами контрафакта. В 2019 году в систему «Честный знак» вошли табачная продукция и шубы, а позже список пополнился лекарствами, обувью, фототехникой и другими категориями.
К 2025 году обязательная маркировка будет распространяться на:
- Легкую промышленность (текстиль, одежда, обувь).
- Парфюмерию и косметику.
- Автомобильные шины.
- Молочную продукцию.
- Велосипеды и товары для спорта.
Владельцы бизнеса должны заранее подготовиться к изменениям, чтобы избежать штрафов. Если у компании возникают сложности, наши специалисты могут подключить вашу компанию к маркировке в кратчайшие сроки.
2. Как работает система контроля за оборотом товаров
Система контроля за оборотом товаров построена на присвоении каждому изделию уникального кода DataMatrix. Этот код содержит информацию о производителе, сроке годности и других характеристиках товара. Данные передаются в централизованную базу «Честного знака», что позволяет отслеживать движение продукции от производства до продажи.
Для работы с системой участникам рынка необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на портале «Честный знак».
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Интегрировать учетную систему с маркировочным ПО.
- Наносить коды на товары и передавать данные в систему.
Сертификат квалифицированной электронной подписи необходим для юридически значимого взаимодействия с системой. Срок изготовления УКЭП составляет от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от удостоверяющего центра.
3. Электронная подпись для работы с маркировкой
Без усиленной квалифицированной электронной подписи невозможно легально участвовать в обороте маркированных товаров. УКЭП подтверждает подлинность документов и обеспечивает защиту данных при передаче в систему.
Основные этапы получения УКЭП:
- Выбор аккредитованного удостоверяющего центра — необходимо убедиться, что центр включен в реестр Минцифры России и имеет право выдавать квалифицированные сертификаты.
- Подача заявки и предоставление необходимых документов — потребуется подготовить пакет документов, включая выписку из ЕГРЮЛ и паспортные данные руководителя.
- Получение сертификата и настройка рабочего места — после проверки документов вы получите электронный сертификат, который нужно установить на рабочем компьютере и настроить для работы с использованием специального программного обеспечения для работы с электронной подписью.
Важно учитывать, что срок действия сертификата ограничен и его необходимо своевременно обновлять.
4. Подготовка бизнеса к изменениям 2025 года
С 2025 года обязательная маркировка затронет новые категории товаров, поэтому компаниям следует заранее проанализировать свои процессы и внедрить необходимые решения.
Оптимальный алгоритм действий включает в себя следующие мероприятия:
- Проведение комплексного аудита существующих систем учета товаров и логистических процессов для выявления слабых мест и зон риска.
- Разработка и внедрение регламентов работы с маркировочными кодами на всех этапах движения товара.
- Организация обучения персонала, включая практические тренинги по нанесению кодов, сканированию и передаче данных в систему.
- Тестирование интеграции бизнес-систем (1С, ERP) с «Честным знаком» в пробном режиме перед полным внедрением.
- Составление графика перехода на маркировку с учетом производственных циклов и сезонных нагрузок компании.
- Разработка системы мониторинга ошибок и оперативного реагирования на сбои в работе с маркировкой.
Своевременная и грамотно проведенная подготовка поможет избежать сбоев в работе и и исключить риски нарушения требований законодательства. Если у вашей компании нет опыта в маркировке товаров, наши специалисты готовы подключить вашу компанию к маркировке с учетом специфики вашего бизнеса
Заключение
Национальная система маркировки «Честный знак» — важный инструмент контроля качества и легальности происхождения продукции. С каждым годом список товаров с маркировкой становится все больше, и бизнесу необходимо адаптироваться к новым требованиям. Правильная подготовка, включая получение сертификата квалифицированной электронной подписи, позволит вашей компании работать без нарушений и повысить доверие потребителей.