Содержание
- Акт ответ хранения: что это за документ
- Когда заполняют акт ответственного хранения товара
- Форма акта ответственного хранения
- Срок действия акта ответ хранения товара
- На какие товары составляется акт ответ хранения
- Ответственность за порчу или утерю груза
Акт ответ хранения: что это за документ
Ответственное хранение — передача товарно-материальных ценностей другой компании по договору. Принимающая сторона отвечает за сохранность ТМЦ и выплачивает компенсацию, если они будут утеряны или повреждены.
Передача товаров происходит по договору, а после отгрузки стороны подписывают акт ответ хранения.
Документы подтверждают юридический статус сделки и защищают права сторон.
Когда заполняют акт ответственного хранения товара
Прежде, чем партнеры подпишут акт ответственного хранения товаров, они начинают сотрудничество с обсуждения условий сделки. Заказчик рассказывает, какие грузы он планирует передать и на какой срок, нужны ли ему складские и логистические услуги. Компания по ответственному хранению находит локацию и рассчитывает стоимость хранения по тарифам.
Условия сделки прописываются в договоре ответственного хранения товаров. Это информативный документ на несколько страниц. Договор содержит описание груза, срок и место хранения, права и обязанности сторон, реквизиты участников сделки. Подписание договора происходит до отгрузки ТМЦ.
Акт ответственного хранения товара требуется подписать в течение 1 часа после разгрузки транспортного средства.
Документ составляется на основе заключенного договора.
Акт ответ хранения называют по-разному:
- по форме МХ-1;
- приема-передачи ТМЦ;
- приемки на ответ хранение.
За подписание документа отвечает организация, которая принимает груз на хранение. С момента подписи акта она несет ответственность за ТМЦ.
В случае порчи или утери товаров принимающая сторона выплачивает компенсацию согласно договору.
Форма акта ответственного хранения
Рекомендованная форма акта ответственного хранения: МХ-1. Она есть в 1С, Контуре и многих других программах для бухгалтерского учета.
Разрешено выбрать свой вариант оформления акта, если в документе будет указана обязательная информация.
Компании, которые занимаются ответ хранением, предлагают типовые бланки договоров и актов. Подготовка документов не занимает много времени.
В шапке акта ответ хранения нужно прописать:
- ФИО владельца груза или реквизиты фирмы;
- реквизиты организации, которая принимает товары;
- порядковый номер документа;
- дата заполнения бланка;
- сведения о договоре.
В основной части документа нужно указать:
- наименования и число товаров в партии;
- цену единицы товара и общую стоимость;
- требования к условиям хранения;
- адрес, по которому будет размещен груз;
- срок хранения товаров.
В шапке нужно прописывать полное название компаний, юридический адрес и контактные данные. Если в партии содержится множество разных товаров, не обязательно перечислять полный список наименований. Вместо этого можно указать названия категорий, например, «детские игрушки» или «бытовая химия».
Подписывать заполненную форму акта ответ хранения обязаны два человека.
Это владелец груза или его представитель и сотрудник организации, которая принимает товар. Договор и акт следует заверить печатью.
Срок действия акта ответ хранения товара
Срок ответственного хранения ТМЦ зависит от договоренности между сторонами. При заключении сделки можно выбрать один из трех вариантов:
- В договоре содержится дата, до наступления которой товары должны быть возвращены их владельцу. Если стороны желают продолжить сотрудничество после окончания указанного срока, они подписывают новый договор.
- В договоре указывается дата возврата грузов владельцу. В тексте документа есть пункт об автоматической пролонгации сделки, если собственник не забирает товары в срок.
- Стороны заключают бессрочный контракт. В документе указан порядок расторжения сделки и срок возврата груза владельцу.
На какие товары составляется акт ответ хранения
Ответ хранение доступно для любых видов товаров.
Это востребованная услуга для размещения:
- продуктов питания;
- лекарственных препаратов;
- электроники и бытовой техники;
- одежды и обуви;
- парфюмерии и косметики;
- сезонных товаров;
- бытовой химии;
- мебели;
- строительных материалов;
- оборудования и запчастей.
На ответ хранение можно передавать крупногабаритные товары, их часто размещают на открытых площадках.
Некоторые склады занимаются хранением опасных грузов, например, токсичных или легковоспламеняющихся веществ. На этих площадках действуют усиленные меры безопасности.
Ответственность за порчу или утерю груза
Подписание формы акта ответственного хранения подтверждает передачу груза. С этого момента принимающая сторона несет за него финансовую ответственность. Если товар будет потерян или поврежден, склад выплатит компенсацию по договору. Сумма выплаты равна полной стоимости груза по документам. Порядок компенсации ущерба прописывается в договоре.
Склад не несет ответственности, когда:
- Товар утерян или поврежден по вине третьих лиц. Например, транспорт компании попал в аварию по вине другого водителя. В этом случае именно он должен компенсировать ущерб по суду.
- Собственник товара не сообщил особые требования, которые нужно соблюдать.
- Действие договора закончилось, а владелец груза не забрал его и не выходит на связь.
Наша компания предлагает в аренду склады с услугами ответственного хранения во всех регионах России.
Мы подписываем договор с актом ответ хранения, что гарантирует юридическую защиту интересов наших клиентов. Если вас интересует эта услуга, оставьте заявку, и мы подберем склад с учетом ваших требований.
