Основную юридическую роль в складских услугах играет накладная ответственного хранения. При отсутствии собственных складов бизнес использует для хранения продукции склады третьих лиц. Передача товара на склад оформляется документально.
И этому вопросу стоит уделить повышенное внимание, поскольку большая часть конфликтов между владельцем продукции и хранителем возникает из-за неверных форм документов или отсутствия подтверждающих бумаг.
Накладная ответственного хранения: юридическое подтверждение передачи товара и основание для оказания услуги
Накладная фиксирует не только саму передачу, в ней отражена детальная информация о грузах: характеристики, особенности упаковки.
Накладная ответственного хранения – первичный учетный документ, который определяет условия хранения, момент передачи товара. Бланк служит официальным подтверждением и для бухгалтерии, и для урегулирования возможных спорных ситуаций. При возникновении разногласий или претензий по количеству и состоянию груза именно эта форма будет тем аргументом, который подтвердит правоту хранителя или поклажедателя.
Обязательные реквизиты накладной ответственного хранения по ГК РФ и деловой практике
В целях защиты интересов обеих сторон в законе и деловой практике сложились определенные требования к тем сведениям, которые должны быть указаны в документе.
Если рассмотреть образец накладной на ответственное хранение, то в структуру документа входят:
- дата и номер бланка;
- полные реквизиты сторон (юридические адреса, ИНН, контакты хранителя и поклажедателя);
- наименование и детальная информация о грузе (ассортимент, количество, вес, объем);
- стоимость товара (при необходимости по условиям договора);
- состояние каждой товарной позиции на момент приемки;
- описание упаковки и повреждений, если есть;
- подписи, ФИО и должности уполномоченных лиц с обеих сторон;
- при наличии – печати.
Необходимо соблюдать точность в деталях: названиях, количестве товаров, реквизитах.
Из-за неверных формулировок или отсутствия информации могут возникнуть сложности при рассмотрении претензий. Каждый элемент в накладной важен для обеих сторон.
Почему корректное оформление накладной — ваша защита от претензий по сохранности и количеству товара
Накладная подтверждает факт передачи груза на склад и официальный его прием ответственным хранителем. С этого момента начинает действовать договор на складские услуги.
Документ подтверждает, что именно и в каком состоянии компания-поклажедатель сдала на хранение, а хранитель принял. Это необходимо:
- чтобы доказать факт передачи и приемки товара;
- для точной фиксации характеристик грузов;
- чтобы определить ответственность сторон при повреждениях или недостаче;
- для подготовки корректной бухгалтерской отчетности.
Когда все пункты накладной ответственного хранения подробно и корректно заполнены, а все подписи и печати проставлены, разногласия разрешаются легко и быстро.
Если вы планируете воспользоваться услугами ответственного хранения, имейте в виду, что в компании РЛК разработана накладная на ответственное хранение (образец), соответствующая требованиям закона, и в которой проработаны все юридические нюансы.
