Складской учет - ведение и организация

Складской учет представляет собой систему учета всех процессов, связанных с хранением и перемещением товаров на складе, что обеспечивает контроль за запасами и оптимизацию логистических процессов.

Содержание

• Складской учет - ведение и организация
• Цели учета на складе
• Виды учета товаров на складе
• Операции, отражающиеся в ведении складского учета
• Преимущества сотрудничества с РЛК

 

Складской учет - ведение и организация

Складской учет – это система учета и контроля за всеми операциями, связанными с перемещением, хранением и использованием товаров на складе. Он позволяет отслеживать количество товаров на складе, контролировать их движение, обновлять информацию о наличии товаров, определять уровень запасов и планировать закупки.

Складской учет необходим в любой компании, которая работает с каким-либо товаром или сырьем на складе, независимо от масштабов деятельности.

Цели учета на складе

Учет на складе играет важную роль в эффективном управлении складским хозяйством.

Его основная цель – сбор точной информации о наличии и движении товаров. Но можно выделить и более мелкие цели:

1. Контроль запасов. Складской учет позволяет отслеживать и контролировать количество товаров на складе, установить точные уровни запасов и предупредить ситуации, когда на складе недостаточно товаров для удовлетворения текущего спроса. Такой контроль позволяет избежать нехватки товаров или списания, в связи с истекшим сроком годности.
2. Управление потоками. Основываясь на анализе спроса, прогнозировании потребностей и учете скорости оборачиваемости товара, можно управлять товарными потоками, избегая излишних затрат на хранение и рисков, связанных с порчей товара.
3. Мониторинг качества. Складской учет товаров на складе включает отслеживание и документирование информации об их качестве. В результате бракованные или поврежденные товары отсеиваются и не попадают к клиенту. Следовательно, снижаются риски, связанные с возвратами или рекламациями.
4. Учет расходов. Складской учет позволяет точнее контролировать затраты на аренду склада, оплату труда сотрудников, обслуживание техники, упаковку и транспортировку товаров. Проанализировав данные, можно сократить затраты и повысить эффективность работы склада.

Таким образом, ведение складского учета способствует стабильному и планомерному развитию бизнеса, а также удовлетворенности клиентов.

Виды учета товаров на складе

Существуют различные виды учета товаров на складе, которые применяются в зависимости от требований и специфики конкретного бизнеса.

1. Номенклатурный. В этом случае организация учета товаров на складе выполняется по кодам или наименованиям в соответствии с характеристиками, например, артикулом или моделью. Этот вид учета оптимален при широком ассортименте. Карточку заводят на каждую позицию, а уже после группируют товары по каким-либо признакам.
2. Сортовой. Сортовой учет предполагает группировку по сортам, категориям или типам. Этот вид учета особенно полезен при работе с товарами, имеющими различные варианты или вариации, такие как размеры, цвета, материалы и т. д. Сортовой учет помогает более точно контролировать наличие и движение каждого вида товара.
3. Партионный. Этот вид учета предполагает разделение товаров на партии с определенными характеристиками, такими как дата поступления, производитель, серия или срок годности. Этот вид учета важен для товаров, требующих учета и контроля временных или производственных параметров, либо когда нужно планировать и отслеживать поставки.
4. Партионно-сортовой. Партионно-сортовой учет сочетает принципы партионного и сортового учета. Можно отслеживать товары как по их сортам и характеристикам, так и по партиям, в которых они были поставлены. Этот вид учета позволяет более детально контролировать товарные потоки на складе и управлять ими.

Организация учета зависит от специфики бизнеса, типа товаров и требований учетной системы.

Можно комбинировать разные виды учета на одном складе.

Операции, отражающиеся в ведении складского учета

В складском учете отражаются различные операции, связанные с перемещением, хранением, использованием и ведением складского учета товаров на складе.

Некоторые из основных операций, которые отражаются в складском учете, включают:

• получение и оприходование товара;
• регистрация информации о поступившей продукции в системе или учетных документах;
• отправка продукции покупателю или ее перемещение в торговый зал;
• движение товара между зонами, складами или торговыми точками;
• выполнение инвентаризационной проверки;
• изменение закупочных цен;
• выявление и списание товара;
• корректировка характеристик продукции в карточках учета.

Как уже понятно, каждую операцию сопровождает свой документ. Их довольно много:

• накладная от поставщика;
• приходная накладная;
• товарно-транспортная накладная по форме 1-Т;
• приходный складской ордер М-4;
• акт о приемке товаров ТОРГ-1;
• накладная на внутренне перемещение товаров ТОРГ-13;
• акт о списании ТОРГ-16 и другие.

Так, например, операция приема товаров на склад включает регистрацию поступления товаров, проверку их качества и соответствия, подготовку приемочных документов, таких как накладные и акт приема-передачи.

Когда товары находятся на складе, их перемещают из одной зоны в другую. Перемещения фиксируются, информация о местонахождении товаров обновляется, подготавливаются внутренние накладные.

Когда товары должны быть отгружены покупателям или отправлены на производство, операция отгрузки товаров со склада включает регистрацию отгрузки, подготовку отгрузочных документов – накладных, счетов-фактур – и учет фактического количества отгруженных товаров.

Операция инвентаризации включает подсчет товаров на складе, регистрацию результатов инвентаризации, отражение различий между фактическими и учетными данными, а также обновление информации о наличии товаров.

Если товары стали непригодными для использования или устарели, их необходимо утилизировать или списать. Эта операция подразумевает регистрацию процессов утилизации, обновление данных об остатках товаров и отражение списаний в учетных записях.

Это только некоторые операции, которые нужно учитывать при организации складского учета.

Преимущества сотрудничества с РЛК

Компания РЛК специализируется на предоставлении широкого спектра услуг, связанных с ответственным хранением, транспортно-логистическими решениями и арендой складов. Мы стремимся быть надежным партнером для компаний любого масштаба.

Поскольку у нас есть богатый опыт и возможности в области логистики, мы можем предлагать профессиональные решения.

Мы следим за современными тенденциями и активно внедряем инновационные технологии, как в услугах перевозок, так и в услугах складского хранения.

В то же время учитываем потребности наших клиентов, подстраиваясь под них. Благодаря этому наши клиенты оптимизируют логистику.

Каждый этап логистического процесса строго контролируется, потому что мы заинтересованы в том, чтобы наша репутация сохранялась, а клиенты получали обслуживание высокого качества.

Таким образом, преимущества компании:

• опыт и профессионализм;
• использование современных технологий;
• гибкость;
• высокое качество услуг;
• ответственный подход.

Если вы ищете надежного и профессионального партнера, обращайтесь в компанию РЛК.

Мы готовы вам помочь и предложить услуги, отвечающие международным стандартам, в том числе складской учет.