Товарная накладная широко используется в документообороте.
На складе все должно быть разложено по полочкам в прямом и переносном смысле, а потому значительное место в работе склада занимает складской учет и сопровождающий его документооборот.
Содержание
- Товарная накладная - что это
- Виды накладных на товар и их применение
- Роль электронных накладных на складе в учете
- Полный комплекс услуг на складах РЛК
Товарная накладная - что это
На скаде документально фиксируются все действия и процессы движения товара: приемка, хранение, перемещение, выбытие со склада. В любое время может понадобиться информация о том, где и какой товар находится на складе, нужно ли пополнять запасы или, наоборот, следует избавиться от товаров, срок годности которых подходит к концу.
Товарная накладная – первичный бухгалтерский документ, создаваемый при поступлении или отгрузке товаров.
Накладные на товар являются основой документооборота между различными участниками снабженческой цепочки. Целью является установление юридических отношений между продавцом и покупателем, фиксация факта передачи товара, а также контроль за движением товаров и прозрачность процессов.
Независимо от того, по какой форме оформляется товарная накладная, в любом случае в ней должна содержаться информация о следующем:
- наименованиях товара;
- количестве единиц каждого товара;
- стоимости;
- дате поступления;
- дате отгрузки;
- организациях отправителя и получателя.
Накладной присваивается собственный номер, и он подтверждается личными подписями сторон. Путем сравнения информации в товарных накладных с фактическим наличием товаров на складе, можно определить соответствие между ожидаемыми и фактическими результатами.
Таким образом, этот документ облегчает процесс контроля и учет движения товаров. Отсутствие нужных накладных может стать решающим при судебных разбирательствах в случае споров.
Виды накладных на товар и их применение
Накладных на товар существует несколько видов:
- накладная от поставщика – этот вид накладной сопровождает товары, прибывшие на склад от поставщика;
- приходная накладная – оформляется в соответствии с накладной поставщика и является уже складским документом;
- товарно-транспортная накладная по форме №1-T – сопровождает товары, если они доставлены на склад каким-либо транспортом, причем в ней указывают расходы на транспортировку, при этом товары списываются с баланса у поставщика, но приходуются на складе;
- требование-накладная М-11 – оформляется при движении товара между подразделениями или от одного сотрудника другому;
- накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 – сопровождает товары, когда они перемещаются внутри одной организации, например, со склада на производство;
- накладная на отпуск материалов на сторону М-15 – а этот вид документа необходим, когда товары отправляют в другую организация, при этом в документе указывают число единиц товара и его стоимость;
- товарная накладная ТОРГ-12 – применяется при купле-продаже товара. Один экземпляр остается у продавца, а второй получает покупатель.
Причем это не означает, что сотрудник склада в обязательном порядке должен создавать бумажный документ. Накладная вполне может быть сформирована в электронном виде, а значит, можно выделить еще две крупных категории накладных – бумажные и электронные.
При использовании электронных накладных пользуются электронной подписью.
Роль электронных накладных на складе в учете
Электронная накладная на складе – электронный документ, который заменяет собой бумажные накладные и позволяет упростить и автоматизировать процессы складского учета.
Основные функции электронных накладных на передачу товара:
- Оформление и передача информации о товарах на складе без использования бумажной документации. Информация о количестве товаров, характеристиках, складских местах и других параметрах передается по электронным каналам связи.
- Автоматизация и синхронизация процессов складского учета, что позволяет снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы склада.
- Улучшение координации и взаимодействия между различными участниками логистической цепи, что упрощает процесс согласования и ускоряет выполнение операций.
Электронные накладные способствуют ускорению обработки документов и сокращению ошибок. Это оптимизирует складские процессы и повышает эффективность складского учета товаров.
Полный комплекс услуг на складах РЛК
Российская Логистическая Компания имеет богатый опыт в складской сфере, подтвержденную многочисленными отзывами репутацию.
Наши сотрудники корректно используют накладные в складском учете.
Нашими главными преимуществами является профессиональная компетентность и качество предоставляемых услуг. Мы постоянно совершенствуем уровень обслуживания, чтобы удовлетворить потребности и ожидания наших клиентов. Можем разработать индивидуальные решения для каждого клиента с учетом особенностей бизнеса.
В нашем распоряжении более 20 собственных складов, которые расположены в ключевых транспортных узлах по всей России.
Предоставляя услуги во всех регионах страны, гарантируем высокую скорость доставки товаров, а также следим за безопасностью груза на всех этапах обработки. На складах внедрены современные системы управления, что позволяет быстро и правильно подготовить продукцию к доставке.
Принципы работы нашей компании основаны на эффективности, надежности и гибкости. Мы постоянно вкладываемся в современное технологичное оснащение, чтобы у наших клиентов было все необходимое для эффективного управления логистикой.
Готовы предложить комплексные складские услуги, отвечающие международным стандартам и современным требованиям бизнеса.
У нас имеются различные варианты размещения и хранения грузов, включая стеллажное и напольное хранение, хранение легких грузов и коробов, а также адресное и ячеистое хранение штучных грузов, с обязательным оформлением товарных накладных.
