Любой бизнес направлен на увеличение прибыли и минимизацию издержек. Для того, чтобы бизнес функционировал, товарные запасы необходимы, но их наличие предполагает затраты на аренду склада, поддержание специальных условий хранения. Отсутствие контроля за состоянием складских запасов ведет к неэффективному управлению оборотными средствами, увеличению затрат на содержание запасов. Благодаря грамотной складской логистике можно оптимизировать расходы.
Виды затрат
Затраты включают:
- расходы на покупку и доставку товаров;
- затраты на формирование заказов и проверку продукции;
- затраты, связанные с содержанием склада – при необоснованно больших запасах расходы растут из-за увеличения площади склада, штата сотрудников, а также из-за устаревания продукции, размещённой на складе;
- затраты, связанные с дефицитом товаров из-за упущенной выгоды и простоев в работе;
- расходы, возникающие из-за неправильного хранения и ошибок учёта.
Что такое складская логистика
Складская логистика – это сложная система, функционирование которой нацелено на доставку товаров и изделий для наиболее полного удовлетворения требований клиентов при минимальном уровне затрат.
В систему складской логистики входит:
- организация складского хозяйства;
- оптимизация закупок;
- организация приёмки и размещения товаров;
- анализ учётной информации о приходе, расходе и наличии товаров;
- контроль наличия товара;
- работа с претензиями;
- улучшение условий хранения;
- контроль качества товаров на складе;
- управление запасами;
- обработка заказов;
- обслуживание заказчиков;
- упаковка заказов при поставке;
- погрузка и разгрузка;
- организация отгрузок;
- оптимизация доставки;
- разработка информационной системы.
Преимущества введения системы контроля складских запасов:
- онлайн наблюдение за количеством оставшегося на складе товара;
- ведение истории перемещений;
- быстрый поиск потерянного товара;
- лёгкий поиск ошибок в системе учёта и возможность оперативной оптимизации складской логистики.
Виды учета складских запасов
В целях контроля складских запасов осуществляются разные виды учёта продукции, иначе говоря инвентаризации на складе:
- Оперативный метод предполагает учёт фактических остатков и их опись по действующим ценам.
- При обычном учете учитывают обобщенные данные по товарным остаткам.
- При партийном - формируют карточку на конкретную поставку или партию.
- Циклический учёт товаров выполняют через определённые промежутки времени.
Для своевременной реализации товаров и утилизации просрочки проводят контроль продукции по дате, учитывая время производства, срок реализации продукции и другие важные факторы. А для организации быстрой сборки товаров применяются методы контроля продукции по таре и локации.
Учёт складских запасов позволяет математически рассчитать оптимальный уровень запасов и планировать закупки для их регулярного пополнения. При расчёте учитывают такие данные, как объём поступившего на склад запаса, плановый срок поставки, время до полной реализации заказанного объёма товаров. Это важно, потому что позволяет поддерживать стабильный спрос.
Контроль складских заказов на розничных и оптовых складах выполняется командой специалистов, задачи которых – следить за остатками и планировать закупки, учитывая время на доставку товара от поставщика. На каждом складе может быть внедрена своя система контроля складских запасов, оптимизированная за счёт внедрения системы штрихкодирования, адресного хранения, для уменьшения временных затрат на инвентаризацию и поиск товара.
На складах РЛК используются самые современные методы контроля складских запасов.