Контроль складских запасов – это важная задача для любой компании, занимающейся хранением или продажей товаров. Необходимость ведения учета складских запасов связана с оптимизацией затрат, увеличением эффективности хранения продукции.
Виды учета (инвентаризации) складских запасов
Существует несколько видов учета складских запасов:
- Оперативный метод учета предполагает отслеживание количества фактических остатков, их опись. Этот метод учета обеспечивает точную своевременную информацию о наличии запасов на складе, что позволяет быстро реагировать на изменения спроса и предложения. Однако он требует значительных затрат времени, ресурсов.
- Метод инвентаризации с использованием обобщенных данных по товарным остаткам заключается в том, что на основе бухгалтерских данных о движении товаров на складе (приходы, расходы, списания и т.д.) рассчитывается общее количество запасов и их стоимость. Этот метод более простой, экономически выгодный, но может быть менее точным, так как не учитывает возможные факторы, связанные с качеством продукции или ее потерями.
- Партийный метод учета – это метод учета, при котором товары на складе разбиваются на партии, каждая из которых имеет свой уникальный идентификатор и учетную запись. Каждая партия может отличаться от других партий по своим характеристикам, таким как срок годности, серийный номер, производитель и т.д. Партийный метод учета позволяет точно контролировать количество, состояние запасов на складе, а также учитывать их историю перемещений. Этот метод особенно полезен для продукции, которая имеет ограниченный срок годности или требует специальных условий хранения.
- Циклический метод учета подразумевает периодическую проверку складских запасов с целью выявления ошибок, расхождений между фактическим и учетным количеством товаров. Обычно для этого используются специальные программы, которые помогают выявить расхождения.
Преимущества введения системы контроля складских запасов
Введение системы контроля уровня складских запасов позволяет:
- оптимизировать затраты на закупку и хранение;
- увеличить эффективность хранения;
- уменьшить потери из-за порчи продукции;
- ускорить оборачиваемость;
- оптимизировать работу персонала склада.
Ручной учет является трудоемкой и неточной процедурой. А ошибочные результаты инвентаризации могут привести к недостатку товаров, потерям, неоправданным расходам. Для оптимизации затрат и увеличения эффективности хранения продукции рекомендуется использовать методы автоматического контроля складских запасов.
Алгоритм контроля за состоянием запасов
Для контроля складских запасов на складе можно использовать следующий алгоритм:
- На начальном этапе определяется количество товаров на складе, а информация вводится в компьютерную программу учета.
- Каждый поступивший товар регистрируется в программе.
- Каждая отгруженная партия товаров также регистрируется в программе.
- Проводится периодическая инвентаризация для проверки точности учета и выявления недостач или потерь.
- На основе данных, полученных в ходе учета и инвентаризации, проводится анализ состояния запасов и принимаются решения по оптимизации затрат, увеличению эффективности хранения товаров, оптимальному количеству складских запасов.
Определяя необходимый объем запасов, необходимо учитывать стоимость товаров, сопутствующие факторы закупки и продажи, конкуренцию. Компании повредит как избыточный, так и недостаточный объем продукции на складе. «Лишние» товары увеличивают расходы на хранение, имеют свойство портиться. А недостаток продукции приводит к сокращению продаж, срочной закупке товаров на невыгодных условиях. Следствием и того и другого становится недополучение прибыли.
Способы создания запасов
Чтобы правильно управлять запасами, необходимо определить стратегию управления запасами. Существует три стратегии:
- Консервативная. Компания запасает большой объем продукции, чтобы использовать ее в случае необходимости. Эта стратегия используется, когда поставки прерываются или когда спрос на товар возрастает. Например, если компания не смогла договориться с поставщиком о закупке, то она может использовать запасы некоторое время. Такая стратегия позволяет снизить риски возможных проблем.
- Умеренная. Компания завозит на склад дополнительный объем продукции на случай приостановления производства. Эта стратегия основывается на среднем уровне риска и рентабельности.
- Агрессивная. Компания сокращает запасы до минимума, чтобы снизить затраты. Такая стратегия позволяет компании сократить расходы. Однако в случае возникновения проблем с поставками, компания может понести убытки.
Преимущества компании «РЛК»
Компания «РЛК» предлагает услуги ответственного хранения на современных складах, оснащенных передовыми системами контроля складских запасов. Наши склады оборудованы автоматизированными системами учета и контроля, что позволяет нам быстро и точно отслеживать состояние запасов и оптимизировать затраты на хранение и закупку товаров.
