Контроль складских запасов необходим для эффективного управления складским хозяйством. Ведение актуального и точного учета товаров на складе, их движения являются основными задачами. В современном динамичном бизнес-окружении, где клиентские требования становятся все более высокими, а конкуренция все более интенсивной, контроль с применением технологических достижений становится необходимым условием успешной работы складских предприятий.
Основные подходы и методы контроля складских запасов
Для контроля складских запасов используются различные подходы и методы, включая:
- Периодический инвентаризационный контроль. Этот метод предполагает периодическую проверку фактического количества товаров на складе и сверку с данными, содержащимися в системе учета. В результате сравнения этих данных можно выявить любое расхождение и принять меры для его устранения.
- Контроль страховых запасов. Страховые запасы — это дополнительные запасы, предназначенные для покрытия непредвиденных ситуаций, таких как увеличенный спрос или задержки в поставках. Метод контроля страховых запасов заключается в определении и установлении оптимального уровня этих запасов, чтобы минимизировать риски и одновременно избежать излишков.
- Контроль за возвратами. Кроме всего прочего, важно контролировать и отслеживать возвращаемые товары, что включает проверку причин возврата, процесс возврата товаров на склад, их оценку и принятие решений о дальнейшей судьбе этих товаров.
- Continuous Replenishment Program (CRP). Метод основан на автоматическом контроле и пополнении запасов товаров на основе определенных параметров и правил, установленных компанией. Основная идея CRP заключается в том, что при достижении минимального уровня запасов товара, программа автоматически запускает процесс его заказа. CRP основывается на анализе продаж, спроса и потребностей клиентов.
- Использование технологий сканирования. Для более эффективного контроля складских запасов применяются различные технологии сканирования, такие как штрих-коды и RFID-метки. Они позволяют быстро и точно идентифицировать товары, отслеживать их передвижение на складе, а также контролировать ввод и вывод товаров со склада.
- Метод ABC-анализа используется для классификации товаров на складе по их значимости. Товары делятся на три группы: A-класс (наиболее важные товары, которые составляют основу доходов), B-класс (товары средней значимости) и C-класс (наименее значимые товары). Этот анализ помогает определить приоритеты в управлении запасами и планировании закупок.
Эти подходы и методы помогают обеспечить четкую организацию хранения и контроль запасов, уменьшить ошибки и расхождения, минимизировать риски недостатка или избытка товаров, а также повысить эффективность операций на складе.
Способы учета складских запасов
Большую роль в осуществлении контроля запасов на складе играют выбранные методы учета:
- Метод автоматизированного учета предполагает непрерывное отслеживание товарного запаса на складе. При помощи систем автоматической идентификации, штрихкодирования, товары сканируются при поступлении на склад и при отгрузке. Это позволяет получить точную и мгновенную информацию о наличии товаров на складе в режиме реального времени.
- Метод периодического учета предполагает систематическое проведение инвентаризации складских запасов, в то время как складской учет ведется на основе записей в бухгалтерской системе. В конце каждого отчетного периода товары подсчитываются, описываются, а опись сопоставляется с записями в бухгалтерской системе. Такой метод позволяет проверить точность учета и выявить возможные расхождения.
- Метод сортового или партионного учета предполагает разделение товаров по сортам, типам или партиям. При хранении товары группируются согласно выбранному критерию, что позволяет оперативно контролировать наличие на складе товаров одного сорта или определенного срока годности, а значит, быстро пополнять недостающие товары и списывать просроченную продукцию.
Каждый метод учета имеет свои преимущества и недостатки, его выбор зависит от уникальных требований и особенностей бизнеса. Важно учитывать не только точность учета, но и затраты на внедрение и поддержку выбранного метода.
Роль автоматизации в процессе управления складскими запасами
Максимально эффективный контроль хранения запасов в современных условиях обеспечивается автоматизацией процессов. Вот некоторые из преимуществ автоматизации:
- точный учет;
- оптимизация закупок;
- сокращение затрачиваемых времени и ресурсов;
- автоматическая генерация отчетов и аналитика.
На складах ответственного хранения «РЛК» внедрены автоматизированные системы управления складскими запасами. Эта инновационная технология позволяет нам эффективно контролировать товарные запасы, минимизировать риски и гарантировать высокую производительность.
