Склад ответственного хранения предполагает комплексную обработку груза на складе ответ хранения, упрощение логистики для бизнеса, отсутствие дополнительных расходов на содержание собственного склада. Отправка выполняется в соответствии с заранее установленной схемой.
Схема отгрузки грузов на складе ответ хранения
Отгрузка грузов на складе ответ хранения может быть запланированной и срочной. В первом случае заявки на выдачу грузов выполняются в оговоренные сроки. Срочная отправка предполагает комплектацию и отгрузку товаров в течение нескольких часов.
Отправка товаров со склада ответственного хранения осуществляется после выполнения пошагового алгоритма.
Подача на отгрузку после заявки владельца. Процесс отгрузки начинается с получения заявки от владельца груза. Заявка может быть оформлена через систему учета или по телефону. Все условия и требования к отгрузке должны быть четко обозначены: сроки, количество и тип товаров, а также предпочтительный способ транспортировки.
Комплектация. После обработки заявки начинается этап комплектации. Срок комплектации может быть прописан в договоре, как правило, он составляет одни сутки. Процесс включает в себя несколько подэтапов:
- Подборка товаров – сотрудники склада собирают товары в соответствии с заявкой.
- Упаковка – товар упаковывается с учетом правил хранения и транспортировки.
- Маркировка – на транспортную упаковку наносится информация о содержимом, адресе получателя, штрихкоды и другие важные данные.
Подготовка к отгрузке. На этом этапе осуществляется позиционная и количественная проверка комплектации и сопутствующих документов. Все документы – накладные, сертификаты и разрешения – должны быть подписаны и готовы к передаче водителю. Груз перемещается в зону отгрузки.
Отправка. После успешного завершения проверки происходит непосредственная отправка товаров. На этом этапе штрихкод каждого груза сканируется для регистрации в системе учета. Сопроводительные документы передаются водителю.
Следование схеме отгрузки помогает ускорить процессы, избежать ошибок и повысить общую эффективность работы склада.
Документальное оформление отправки груза
К сопроводительным документам, которые Хранитель должен предоставить при отправке груза со склада ответственного хранения следует отнести:
- МХ-1 – акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение;
- МХ-3 – акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение;
- ТОРГ-12;
- доверенность на Хранителя;
- накладную;
- счет-фактуру;
- поручение от владельца на отгрузку.
Перечень может незначительно варьироваться, в зависимости от порядка, установленного на складе ответ хранения и заключенного с клиентом договора.
Оптимизация отгрузки товаров
В процессе отправки товаров со склада особую роль играет автоматизированная система управления складом WMS – программа, предназначенная для полного контроля всех складских операций.
WMS оптимизирует отгрузку товаров благодаря следующим преимуществам:
- быстрый прием заявок;
- ускоренная обработка заявки;
- контроль товарных остатков;
- учет движения товара;
- автоматизированная инвентаризация;
- оптимизация маршрутов;
- гибкая аналитика.
Внедрение WMS в процессы отгрузки товаров не только ускоряет их, но и делает их более контролируемыми, что помогает свести к минимуму ошибки из-за человеческого фактора.
РЛК предлагает услуги ответственного хранения на собственных складах. Мы соблюдаем принципы прозрачности и несем материальную ответственность за сохранность доверенных товаров.
С клиентом заключается договор, в котором прописываются условия хранения, права и обязанности сторон.
Мы постоянно стремимся к росту эффективности логистических процессов, поэтому внедряем технологичные решения для грузов на складе ответ хранения.
