Ответственное хранение ТМЦ

Ответственное хранение ТМЦ – это услуга для производителей и предпринимателей, которая заключается в обеспечении сохранности ТМЦ на складе, для чего соблюдаются необходимые условия хранения, начиная от момента поступления ТМЦ на склад и заканчивая отгрузкой продукции со склада.

Ответхранение ТМЦ требует создания особых условий для того, чтобы уберечь продукцию от хищения или порчи.

Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая ответственное хранение ТМЦ.

Актуальность ответственного хранения ТМЦ

Ответственное хранение ТМЦ востребовано среди участников рынка:

• магазинов оптовой и розничной торговли, у которых нет собственных складов;
• логистических компаний, которые хотят быстро расширить свои возможности за счет сотрудничества с третьими лицами;
• организаций, специализирующихся на сезонном бизнесе, например, выращивании фруктов и овощей;
• производителей, который не имеют собственных складов для готовой продукции;
• фирм, нуждающихся в маркировке или переупаковке товара.

Содержать собственный склад можно, но учитывая затраты на оборудование, заработную плату сотрудников и обслуживание помещения, это не всегда рентабельно. Особенно это нецелесообразно, когда объемы продукции не одинаковы в разное время года. Оптимальнее всего для таких целей арендовать склад, что дает возможность варьировать условия хранения в зависимости от объема товаров, выбирать наиболее подходящее складское помещение под определенный тип продукции и, например, расширить склад при росте объемов производства или закупки. Когда необходимость в услугах отпала, расторгнуть договор можно в одностороннем порядке.

Преимущества ответственного хранения тмц

Размещая ТМЦ на ответственное хранение, заказчик и складской оператор заключают договор, в котором прописаны:

• наименования организаций;
• перечень услуг;
• обязательства сторон;
• описание товара, особенности его хранения;
• срок действия.

Содержание договора регламентируется законом Российской Федерации. Компания-хранитель берет на себя ответственность, что регулируется ст. 524 ГК РФ.

Обязанности хранителя:

1. Письменный контракт заключается в том случае, если стоимость ТМЦ превышает 10 МРОТ. При меньшей стоимости договор может быть заключен в устной форме.
2. Хранитель размещает товар на складе в соответствии с собственной системой хранения, однако, условия хранения должны удовлетворять требованиям заказчика.
3. Документооборот должен соответствовать установленным законам требованиям.
4. Отгрузка выполняется по заявлению от заказчика либо по истечению срока контракта.

Главное преимущество заключается в том, что хранитель полностью отвечает за сохранность ТМЦ и в случае их порчи или кражи должен возместить ущерб. Но преимущество не только в этом:

1. Гибкое ценообразование. Стоимость услуги зависит от площади занимаемого складского пространства и операций с грузом, которые клиент выбирает самостоятельно.
2. Экономия времени и трудозатрат. Клиент передает продукцию на хранение, оплачивает стоимость аренды по договору и больше ни о чем не заботится.
3. Компания, которая оказывает услуги ответственного хранения, использует профессиональную погрузочную технику, автоматизированную систему управления складскими запасами, набирает квалифицированных сотрудников. В помещении поддерживается определенный температурный режим, уровень влажности воздуха, установлены защиты от пожара и краж, периодически проводится дезинфекция помещений.
4. На выбор заказчику предоставляется несколько складов, из которых выбирается оптимальный по площади и условиям хранения.

Такой подход позволяет гарантировать высокое качество услуги.

Услуги при ответственном хранении ТМЦ

Суть услуги ответственного хранения ТМЦ заключается в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей в течение определенного срока, как уже было указано выше, но услуга сама по себе комплексная.

Как правило, она включает ряд операций:

1. Выгрузка вновь прибывших товаров. Поштучную продукцию разгружают вручную. Для разгрузки товаров на паллетах используют специализированную технику: вилочные погрузчики, ричтраки.
2. Приемка. Это стандартная процедура, которая заключается в проверке соответствия продукции сопроводительным документам, оценке состояния товаров, подсчете количества товарных единиц.
3. Во время приемки может выполняться сортировка и отбраковка. В этом случае сведения о поврежденной или бракованной продукции заносятся в документацию.
4. Размещение грузов в зоне хранения. Информация о товарах заносится в электронную базу данных. Им присваивается уникальный номер и адрес хранения внутри склада. После чего ТМЦ отправляются на хранение.
5. Отгрузка товара. По запросу заказчика товар отгружается. Данные о нем заносятся в журнал выдачи ТМЦ со склада.
6. Комплектация. Это отдельная услуга, которая предполагает сбор заказа по техническому заданию, отбор нужных наименований, взвешивание.
7. Маркировка. Предполагает нанесение штрих-кодов на товар. Штрих-код содержит информацию о производителе, сроке годности и другую информацию.
8. Упаковка и переупаковка. Выполняется, когда индивидуальная упаковка товара повреждена или с целью изменения бренда.
9. Отгрузка. Сформированную партию отправляют транспортом заказчика или логистического оператора в точки продаж. На товар заполняются сопроводительные документы.

Заказчик может выбрать перечень услуг склада, актуальных для него.

Размещение ТМЦ на складе сопровождается актом передачи ТМЦ на ответственные хранение, в котором указывается информация о товаре, его характеристиках, сроке хранения. Движение ТМЦ на всех этапах отражается в документации.

При передаче ТМЦ на ответственное хранение, поклажедателю необходимо предоставить пакет документов:

• договор с указанием условий содержания, перевозки, сроков;
• квитанцию о доставке ТМЦ на склад;
• свидетельство, по которому клиент получит ценность;
• справки МХ-1 и МХ-3.

Компания «РЛК» предлагает услугу ответственного хранения ТМЦ. В нашем распоряжении собственные оборудованные и автоматизированные склады, оснащенные спецтехникой, что позволяет обеспечить надлежащие условия хранения и гарантировать сохранность продукции в течение длительного срока. Уточнить информацию по имеющимся предложениям, а также другие данные можно по телефону 8-800-600-12-14.