Для удобства сотрудников разрабатывается схема размещения ТМЦ на складе ответственного хранения, ведется постоянный учет поступлений и контроль остатков.
Если складской комплекс правильно организован, то минимизируются затраты на логистику, сокращается время сборки заказов, уменьшается количество ошибок и процент поврежденного товара.
Особенности размещения ТМЦ на складе ответственного хранения
Задачи, которые должны решаться для оптимального функционирования и размещения ТМЦ на складе ответственного хранения:
- разработка схемы размещения товаров;
- технологическое обеспечение;
- техническое обеспечение;
- информационное и документарное сопровождение процессов;
- идентификация и маркировка.
Работа и схема размещения ТМЦ на складе ответ хранения
Технологический процесс и схема размещения на складе ответ хранения состоит из следующих операций:
- Разгрузка и приёмка. Приёмка ТМЦ на склад осуществляется в соответствии с заключённым договором хранения ТМЦ. Для обеспечения разгрузки обеспечивается подъезд транспорта, подготавливается место для разгружаемого товара. Своевременная подготовка и специальное оснащение помогают сократить время простоя ТС и повысить производительность. Приёмка ТМЦ может выполняться по количеству и по качеству. Информация о грузе вносится в информационную систему склада, составляется акт приёма ТМЦ на ответственное хранение.
- Транспортировка между зонами склада. Выполняется из зоны разгрузки в зону приёмки, далее к месту хранения, комплектации и отгрузки. Отдельные операции выполняются вручную или с помощью спецтехники. В целях увеличения производительности разрабатываются минимально протяжённые маршруты.
- Размещение в зоне хранения. В зоне хранения груз размещается таким образом, чтобы высота и площадь склада использовались максимально эффективно. Чтобы поиск грузов был наиболее простым, используют адресную систему хранения.
- Сборка заказов и отгрузка. После получения заказа потребителя товар транспортируется из зоны хранения в зону комплектации и отгрузки. При необходимости осуществляется предпродажная подготовка товара, включающая маркировку, упаковку и другие операции. Формируется партия к отправке, оформляется транспортная накладная.
- Транспортировка и экспедирование. Эта услуга может предоставляться отдельной компанией или той же фирмой, что и предоставляет складские услуги. Последний способ наиболее удобный, потому что поставки могут быть более мелкими и частыми, сокращаются транспортные расходы.
Размещение ТМЦ на складе ответственного хранения
Размещение ТМЦ на складе ответственного хранения выполняется разными методами:
- сортовой – продукция разделяется по сортам и каждый из них хранится отдельно;
- партионный – партии товаров не расформировываются, а помещаются на хранение в том же виде;
- партионно-сортовой – партия как единица груза хранится отдельно, но товары все же группируются по видам и сортам;
- по наименованиям – поступающая продукция расформировывается по наименованиям.
Списание ТМЦ со склада
ТМЦ списывается со склада после продажи или из-за порчи, окончания срока годности, что сопровождается соответствующим актом.
В документе указывают номер, вес, количество, причину списания и другие параметры.
Иногда продукция, если она перемещается с одного склада в другой или перевозится в филиал, не списывается, а меняет место расположения, что отражается в информационной системе.
Обратите внимание! Если на ТМЦ оформлен акт списания, то они не подлежат дальнейшему использованию.