Компания «РЛК» предоставляет услуги комплектации товара на складе. Правильная организация этого процесса обеспечивает высокую эффективность большинства складских процессов. Нужно соблюдать порядок расположения грузов в ячейках, на стеллажах, обеспечить свободный доступ персонала и техники в проходах. Хранение товара на складе и комплектация требуют предварительной фасовки, применения подходящих упаковочных материалов.
Также важно учитывать габариты груза, его характеристики и особенности. При соблюдении всех условий можно внедрить систему автоматизации, что позволит существенно повысить общий КПД работ. Накладные затраты при этом снижаются, способствуя экономии финансовых вложений. Процесс комплектации товара на складе представляет собой комплекс работ, направленных на подготовку груза к отправке.
Подготовка помещений к приёму груза
Ответственное хранение и комплектация начинается с получения руководством склада информации о прибывающем товаре. Специалисты должны разработать эффективную систему для размещения груза. При этом учитываются такие параметры:
- Дата прибытия продукции;
- Наименование поставщика;
- Количество позиций товаров;
- Объём и вес продукции;
- Предполагаемый срок хранения;
- Тип тары для хранения;
- Способ укладки на поддонах;
- Различная сопроводительная документация.
В процессе подготовки помещений для приёмки товаров осуществляются такие мероприятия:
- Сотрудники освобождают площадь для размещения продукции;
- Рассчитывается количество рабочих для обслуживания одной партии груза;
- Определяется подходящая техника для погрузо-разгрузочных работ;
- Подбирается подходящая тара и упаковочные материалы (по необходимости).
Хранение товара на складе, комплектация и выдача заказа требуют от исполнителя внимания к деталям, ответственности. В процессе приёмки груза, в первую очередь нужно уделить внимание сохранности товаров: проверить качество упаковки, её целостность. Затем сверяется и оформляется ТТН, сертификаты соответствия и другая документация. Выявляются возможные недостатки, в виде неполной комплектации или порчи товара.
Организация мест для хранения груза
Стоимость комплектации товара на складе оговаривается индивидуально с каждым клиентом. Многое зависит от срочности, технических свойств и особенностей груза, ряда других факторов. Для ускорения комплектации заказов на складе осуществляется разделение товаров на несколько групп, с учётом востребованности конкретного товара. Определяется способ хранения: стоит ли объединить несколько мелких партий в одну крупную, или лучше разместить продукцию в стандартной таре (бочки, ящики и т.д.).
Представители крупного бизнеса часто располагают собственной тарой, в которой товар успешно хранится до момента отправки. Тара при отгрузке остаётся на складе, и применяется для хранения следующих партий груза. Каждое место, используемое для размещения продукции на хранение, имеет установленный уровень грузоподъёмности, который нельзя превышать. Это учитывается при подготовке товаров. Специалисты проводят замеры, чтобы не допустить превышения габаритов, и груз аккуратно помещался в стеллажную ячейку.
В процессе укладки продукции на стеллажи могут применяться различные схемы: с фиксацией, свободное расположение, комбинированный вариант. Обязательно высчитывается вес и размер одного такого «пакета». Эта информация помогает подобрать оптимальный вид погрузо-разгрузочной техники для перемещения и укладки грузов. Товары размещают на стеллажах с учётом наименования, сорта, партии. Возможны комбинированные способы расположения (например, по сорту и партии).
Комплектация на складе
Цена комплектации товара может разниться, в зависимости от типа продукции, её опасности, технических характеристик, особенностей, срочности и других параметров. При поступлении от поставщика заявки, специалисты приступают к формированию заказа. Этот этап включает такие работы:
- Отбор товаров с их последующей комплектацией;
- Выбор тары и упаковочных материалов;
- Укладка выбранных позиций;
- Подготовка к отгрузке;
- Выдача сопроводительной документации.
Комплектация товаров партиями включает подбор оптимальной тары для размещения груза и техники для погрузки в автотранспорт. Для повышения эффективности складских процессов специалисты могут составить маршрутную карту.
Такой подход позволяет существенно ускорить большинство процессов, сократить время на обработку сложных заявок с большим количеством наименований товаров. Благодаря грамотно составленной маршрутизации, сотрудники склада смогут работать одновременно с несколькими заказами. После комплектации сборку проверяют, доукомплектовывают (если это необходимо), и передают экспедитору, который сверяется с накладной и принимает груз к перевозке.