Инвентаризация склада

Инвентаризация товаров на складе проводится с целью проверки товарных запасов и материальных ценностей, а именно для выявления излишков, кражи или порчи продукции, пересортицы, недостатков хранения и ведения документации. В ходе проверки реальные показатели сравниваются с данными, указанными в бухгалтерских документах.

По статистике, из-за недостатков работы сотрудников убытки компании могут составлять до 20%. Инвентаризация позволяет выяснить, какие проблемы существуют на данный момент и принять меры.

Когда выполняют инвентаризацию

Инвентаризация бывает плановой и внеплановой. По плану проверку выполняют один раз в год, перед формированием годовых отчётов – с 1 октября по 31 декабря. она может быть запланирована и чаще, например, в магазинах на складах она может проводиться каждый месяц. Внеплановая проверка проводится при наступлении особых обстоятельств, которые закреплены в Федеральном законе №402 от 2011 года, а именно:

при сокращении числа сотрудников более чем на 50%;
при смене руководства или передаче управления;
при изменении формы собственности
при установленных фактах хищения или порчи материальных ценностей;
при ЧС, которые привели к повреждению или уничтожению запасов.

Виды инвентаризации

Различают следующие виды инвентаризации по объёму проверки:

Полная – пересчитывается всё имущество компании, включая:
- имущество, которое находится на территории других фирм;
- наименования, которые находится в процессе транспортировки;
- товары, по которым не получена оплата;
- материалы, которые перерабатываются в других компаниях.
Частичная – для начала проверяются отдельные товары, но если выявляется недостача, то ревизия расширяется.
Выборочная – проверяются только некоторые категории ТМЦ и имущества компании.

Порядок проведения инвентаризации на складе

Инвентаризация склада выполняется по указанию руководителя компании её сотрудниками, который задействуются сверхурочно. При обнаружении проблем привлекаются правоохранительные органы, представители налоговой, аудиторы, независимые эксперты.

Проверка выполняется специальной комиссией. В состав комиссии назначают 3-6 человек или более в зависимости от размера фирмы. Как правило, сюда входят:

материально-ответственное лицо – продавец или работник склада;
главбух;
директор;
начальник подразделения;
логист;
работник службы безопасности;
специалист по трудовым вопросам.

Если фирма небольшая и нет сотрудников, которые занимают соответствующую должность, то комиссия может состоять только из директора, который выполняет несколько функциональных ролей.

Представители комиссии обеспечиваются инвентарём для пересчёта, взвешивания, транспортировки, поскольку в процессе ревизии не только считают количество товара, но и смотрят на его состояние. Для облегчения учёта может формироваться план инвентаризации, учитывающий особенности размещения товара на складе.

В идеале инвентаризация должна начинаться без извещения материально-ответственных лиц.

Для эффективного проведения инвентаризации на складе необходимо подготовить документы, отражающие движение товара за проверяемый период.

Заполняется инвентаризационная опись, в которую вносятся результаты пересчёта товарных остатков. Документ подписывается участниками комиссии.

Далее заполняются акты и создается сличительная ведомость. Фактический результат сверяется с данными учёта.

Подробнее

Документальное оформление инвентаризации

В ходе инвентаризации склада ответственного хранения и на этапе подготовки составляют ряд документов:

Распоряжение по форме ИНВ-22 определяет этапы проведения ревизии. Для крупных компаний, как правило, создают по одному экземпляру распоряжений на помещение.
Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 оформляется в 2 экземплярах. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, другой – материально-ответственному лицу. В ней указываются итоги подсчёта. Товары сортируются по группам, указываются артикулы, наименования и другие характеристики. Излишки и отсутствующие товары также вносятся в опись.
Акт инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-4 оформляется, если обнаружены несоответствия.
Опись ТМЦ учитывает товарные запасы, включая те, которые еще не оприходованы или не списаны. Если есть расхождения со сверочными документами, то формируется документ по форме ИНВ-19.
Акт ревизии отсутствующих ценностей по форме ИНВ-6 отражает перечень продукции, которая на склад еще не прибыла.
Если обнаруживаются товары, которые из-за плачевного состояния не подлежат продаже, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16 в трёх экземплярах. А в отдельных случаях, если товары подлежат уценке, оформляют ТОРГ-15.
Акты передают в бухгалтерию, где составляют сличительную ведомость, которая наглядно представляет итоги ревизии по каждому наименованию товаров.
Излишки или недостача оформляются как приход или расход.
Обобщённый результат вносится в ведомость учёта результатов ИНВ-26, а по итогу издаётся приказ об утверждении результатов инвентаризации. Приказ даётся на ознакомление под подпись всем членам комиссии.

На основании выявленных недочётов принимается решение об административном наказании материально-ответственных лиц. Бухгалтер, заполняя ведомость учета результатов, выводит суммы, которые должны быть удержаны. На этом инвентаризация заканчивается.

Автоматическая инвентаризация

Инвентаризация может выполняться в автоматическом режиме путём сканирования штрих-кодов продукции, хранящейся на складе и сверки результатов с данными из системы. Для этого используются программа учёта и терминал сбора данных. При выполнении инвентаризации таким способом документы формируются автоматически в специальном приложении.

Компания «РЛК» располагает собственными складскими площадями и предлагает услугу ответственного хранения. Инвентаризация в нашей компании выполняется согласно установленному плану. Благодаря наличию автоматизированных систем, мы можем проводить её в ускоренном автоматическом режиме. Это даёт нам преимущество по сравнению с другими компаниями и высокую степень контроля над ТМЦ.

Для получения консультации позвоните нам по номеру телефона 8-800-600-12-14