Инвентаризация склада

 

 

В Российской логистической компании инвентаризация склада проводится с применением цифровых технологий для абсолютной точности учета.

Мы используем мобильные терминалы с RFID-сканированием и синхронизацией данных в режиме реального времени с вашей учетной системой.

Процедура выполняется по индивидуальному графику клиента — ежемесячно, ежеквартально или перед критичными отгрузками. Наши специалисты фиксируют каждую единицу хранения, включая товары с особыми условиями (температурный режим, хрупкие грузы), формируя детализированный отчет с фотоподтверждением расхождений.

Гарантируем 100% прозрачность складских операций и мгновенное выявление любых несоответствий.

Для чего проводится инвентаризация склада

Инвентаризация склада проводится с целью проверки товарных запасов и материальных ценностей, а именно для выявления излишков, кражи или порчи продукции, пересортицы, недостатков хранения и ведения документации. В ходе проверки реальные показатели сравниваются с данными, указанными в бухгалтерских документах.

По статистике, из-за недостатков работы сотрудников убытки компании могут составлять до 20%.

Процедура позволяет выяснить, какие проблемы существуют на данный момент и принять меры.

 

Плановые и внеплановые мероприятия

Инвентаризационные мероприятия бывают плановыми и внеплановыми. По плану проверку выполняют один раз в год, перед формированием годовых отчётов – с 1 октября по 31 декабря.

Инвентаризационный учет может быть запланирован и чаще, например, в магазинных складских помещениях он может проводиться каждый месяц.

Внеплановая проверка проводится при наступлении особых обстоятельств, которые закреплены в Федеральном законе №402 от 2011 года:

• при сокращении числа сотрудников более чем на 50%;
• при смене руководства или передаче управления;
• при изменении формы собственности
• при установленных фактах хищения или порчи материальных ценностей;
• при ЧС, которые привели к повреждению или уничтожению запасов.

 

 

Виды инвентаризации

Различают следующие виды инвентаризации по объёму проверки:

1. Полная – пересчитывается всё имущество компании, включая:
   • имущество, которое находится на территории других фирм;
   • наименования, которые находится в процессе транспортировки;
   • товары, по которым не получена оплата;
   • материалы, которые перерабатываются в других компаниях.
2. Частичная – для начала проверяются отдельные товары, но если выявляется недостача, то ревизия расширяется.
3. Выборочная – проверяются только некоторые категории ТМЦ и имущества компании.

 

Регулирование

Инвентаризация товаров на складе выполняется по указанию руководителя компании её сотрудниками, которых задействуются сверхурочно. При обнаружении проблем привлекаются правоохранительные органы, представители налоговой, аудиторы, независимые эксперты.

Проверка выполняется специальной комиссией. В состав комиссии назначают 3-6 человек или более в зависимости от размера фирмы.  Как правило, сюда входят:

материально-ответственное лицо – продавец или работник склада;

главбух;

директор;

начальник подразделения;

логист;

работник службы безопасности;

специалист по трудовым вопросам.

Если фирма небольшая и нет сотрудников, которые занимают соответствующую должность, то комиссия может состоять только из директора, который выполняет несколько функциональных ролей.

Представители комиссии обеспечиваются инвентарём для пересчёта, взвешивания, транспортировки, поскольку в процессе ревизии не только считают количество товара, но и смотрят на его состояние. Для облегчения учёта может формироваться план инвентаризационного учета, учитывающий особенности размещения товара на складе.

В идеале процесс должен начинаться без извещения материально-ответственных лиц.

Для эффективного проведения инвентаризации товаров на складе необходимо подготовить документы, отражающие движение грузов за проверяемый период.

Заполняется специальная опись, в которую вносятся результаты пересчёта товарных остатков. Документ подписывается участниками комиссии.

Далее заполняются акты инвентаризации склада и создается сличительная ведомость. Фактический результат сверяется с данными учёта.

 

Автоматическая инвентаризация

Автоматическая инвентаризация осуществляется путём сканирования штрих-кодов складской продукции с последующей сверкой данных в системе.

Для этого используются программа учёта и терминал сбора данных. При выполнении проверки документы формируются автоматически в специальном приложении.

Компания РЛК располагает собственными складскими площадями в Подмосковье, по всей России и предлагает полный комплекс услуги хранения для ваших грузов. Инвентаризационные мероприятия на наших терминалах выполняются согласно установленному плану. Благодаря наличию автоматизированных систем, мы можем проводить её в ускоренном режиме. Это даёт преимущество по сравнению с другими логистическими аутсорсерами и высокую степень контроля над ТМЦ. 

 

 

Для получения консультации позвоните нам по телефону 8-800-600-12-14