Инвентаризация склада
Инвентаризация товара на складе — процесс, направленный на проверку имущественного состояния компании, которая оказывает услуги ответственного хранения.
Инвентаризация проводится для выявления недостатков хранения и ведения документации, включающих кражи, порчу и излишки. Многие предприниматели сравнивают подобную процедуру с походом человека к врачу для проверки здоровья и обнаружения проблем. Вылечить подобные "болезни" нужно как можно раньше, для предотвращения роста и пагубного воздействия, что в бизнесе приводит к потере денег.
Действующее законодательство определило временные рамки: с 1 октября по 31 декабря, в это время производители испытывают экономические проблемы за счет простаивания и большой нагрузки. За счет плохой работы складских работников некоторые предприниматели терпят убытки, достигающие 20%.
Избежать подобной участи поможет обращение к специализированным фирмам, предоставляющим качественные услуги инвентаризации, ответственного хранения, логистики и других важных составляющих для бесперебойного ведения бизнеса.
Способы увеличения эффективности инвентаризации склада
Профессиональные компании прибегают к применению особых методов проведения данного процесса.
В период большой загруженности происходит найм дополнительных бригад для сокращения времени проведения инвентаризации. Все складские помещения условно разделяются на участки, которые закрепляются за определенными работниками, имеющими в наличии необходимые документы складского учета, минимизируя объем работы каждому сотруднику. Одновременно происходит общая занятость, которая может быть мотивирована премиально.
Еще одним способом уменьшения простоя является временное разделение работ на период проверки. Тем самым, необходимость полностью прекратить работу склада отпадает. Определенная часть помещения будет функционировать в прежнем режиме, пока другая будет проводить работы по описи.
Оборудование для инвентаризации склада
Важным моментом для ускорения организации складского учета является обеспечение сотрудников необходимым оборудованием: различными сканерами, предусмотренными способами, с помощью которых представитель комиссии сможет проверить верхние ящики.
При возникновении ежегодных проблем с инвентаризацией склада, в том числе недостачей, возникающей по причине нанесения ущерба имуществу, во время процесса следует обратить внимание на специализирующиеся фирмы, которые помогут выполнить проверку качественно и в кратчайшие сроки.
Данная услуга требует дополнительных вложений, сумма которых зачастую значительно меньше издержек, связанных с простоем.
Алгоритм проверки объема товаров на складе
Для начала необходимо создать приказ на инвентаризацию товаров, в котором будет назначена комиссия во главе с председателем, и сроки проведения работ. Все ведомости должны быть подготовлены заранее и включать в себя информацию о проверяемой продукции (наименование, количество, цена).
Подготовка товаров к инвентаризации начинается еще до её начала. Заранее подготовленный фронт работ значительно сократит время и поможет легко ориентироваться в поиске описываемого товара.
С началом инвентаризации происходит полная остановка приёма, а также отгрузки товаров. Суть дальнейших работ заключается в сверке данных акта инвентаризации склада с имеющимся по факту грузом. При обнаружении брака следует переместить паллеты или продукцию в отдельное место.
Проведение частичной инвентаризации
Частичная инвентаризация включает в себя те же мероприятия, однако перед началом процесса все товары разделяются по определенному признаку (характеристике). Комиссия проводит отдельную сверку каждого вида в определенный день.
В таком случае не функционирует только та часть складского помещения, что задействована в инвентаризации, другая - функционирует в полном объеме.
Ручная и автоматизированная инвентаризация
Инвентаризация ТМЦ в месте хранения проводится различными методами, в зависимости от определенных факторов.
Ручная проверка является достаточно монотонным процессом и поэтому подвержена допущению ошибок, либо усталости со стороны проверяющего. Этот метод является наиболее распространенным по причине отсутствия затрат на приобретение терминала и его обслуживания.
При небольших объемах работ использование человеческого ресурса вполне оправдано, однако на время процесса работники не выполняют свои основные задачи. В подобной ситуации важно подготовить всю информацию заранее и определить фронт проверки.
Автоматизированный способ заключается в работе специального терминала сбора данных. Работа проводится в кратчайшие сроки, без надобности перепроверки, ввиду отсутствия ошибок, и приостанавливать работу склада нет необходимости.
При отсутствии фиксации перемещения груза могут возникнуть ошибки в правильности подсчёта. Принцип работы данного прибора заключается в первоначальном создании электронного перечня продуктов. Затем происходит сбор информации, которая в автоматическом режиме выгружается и анализируется.
Вывод
✔ Инвентаризация является обязательной процедурой для ведения бизнеса.
✔ Только с помощью ежегодных проверок проявляется эффективность работы склада.
✔ Срок хранения документов по инвентаризации составляет 5 лет. Однако не стоит избавляться от актов по истечению срока.
Для получения консультации позвоните нам по номеру телефона 8-800-600-12-14
*- подробности у администраторов