Услуги ответственного хранения

Ответственное хранение товара пользуется большой популярностью, и заключается в безопасном содержании продукции заказчика на складском помещении исполнителя, который в ответе за полную сохранность продуктов производства. Платить нужно не за все помещение, а только за ту часть, которая будет использована.

Преимущества ответственного хранения товаров и грузов

Большой спрос услуги говорит о полезности, эффективности и отсутствия отрицательных моментов, препятствующих ведению бизнеса.

Возникают такие ситуации, когда ангарные помещения, предлагаемые под аренду, имеют значительные размеры, а значит, расходы на неиспользуемое пространство будут иметь нерентабельный характер. Например, может возникнуть необходимость освободить имеющийся склад для проведения ремонтных работ, а альтернатива содержания отсутствует. Избыток привезенной продукции также вынудит искать дополнительное место. Невозможность разгрузить груз на подготовленное место, а стоимость «простоя» слишком высока.

Аренда склада ответственного хранения решит эти проблемы в короткий срок и за относительно небольшие финансовые вложения.

Ответственное хранение значительно экономит время предпринимателей, ведь больше не нужно будет самостоятельно искать помещения под аренду для создания соответствующих условий содержания своих грузов. Так же и с экономической точки зрения это намного выгоднее.

Основные плюсы ответственного хранения:

материальная ответственность за сохранность лежит полностью на плечах компании исполнителя;
производится оплата исключительно за занимаемую площадь;
у исполнителя всегда есть необходимое оборудование для перемещения груза;
все расходы, в том числе коммунальные, включены в цену;
ремонт эксплуатируемой техники и ангаров осуществляется исполнителем;
существует возможность сменить упаковку в достаточно быстрые сроки для продвижения продукта на рынке.

Склады ответственного хранения

Обрели особую популярность за счёт прозрачности своей деятельности и большому выбору предоставляемых услуг. Подтверждение тому идеальная репутация фирм, специализирующихся на предоставлении складов ответственного хранения на территории РФ. Клиент может рассчитывать на следующие возможности:

профессиональная логистика и безопасное размещение груза любых габаритов;
предоставление оформленных должным образом документов;
гарантийная сохранность товара;
гибкие сроки содержания на выгодных условиях;
комплекс услуг за приятную цену.

Передача на ответственное хранение

Акт передачи имущества на ответственное хранение является неотъемлемой частью процесса и оформляется документально в двух экземплярах для обеих сторон. Он может быть составлен как для отдельной позиции, так и для всего товара.

Все требования к составлению описаны в нормативных документах, невыполнение которых чревато к возникновению неприятных ситуаций. Как правило, это серьезные штрафы.

В обязанности заказчика входит своевременная оплата согласно контракту, а также другие прописанные документально обязательства. По причине возникновения определенных ситуаций предприниматель вправе вернуть свой груз раньше срока истечения договора.

Для того чтобы иметь право принять товарно-материальные ценности на ответственное хранение исполнитель обязан:

иметь помещения, которые должны соответствовать по размеру, с площадями до 100 м² и более;
создать безопасную атмосферу, учитывая температурный режим и влажность воздуха, вентиляцию, противопожарную систему и прочее;
иметь в наличии необходимое оборудование (погрузчики, компьютеры с установленным ПО);
нанять рабочий персонал.

Также исполнитель обязан выполнять все условия, прописанные в контракте, а именно следить за сохранностью товара и возместить ущерб от повреждения доверенного имущества. Необходимо крайне ответственно отнестись к составлению подобных бумаг и обратить особое внимание на пункты гарантийных обязательств сторон.

После принятия на содержание товара, исполнитель должен предоставить квитанцию, в которой указано место дислокации груза, количество и наименование, а также срок предоставления услуги. Все это контролируется действующим законодательством.

Транспортная обработка и ответственное хранение

✔ Прямо зависят друг от друга и направлены на безопасность товара. Перед размещением паллет важно соблюсти ряд необходимых мероприятий и определить потенциальное место для последующего содержания в выделенном помещении.

✔ При необходимости можно воспользоваться работами по переупаковке продуктов производства путем замены на более качественные материалы.

✔ Создание необходимых условий на складе - это обязательная подготовительная процедура. Например, для товаров продовольственного характера необходима специальная обработка помещения, направленная на уничтожение различных микроорганизмов, которые с определенной долей вероятности способны повлиять на вкус и свежесть продуктов. Договор ответственного хранения продуктов производства должен содержать в себе данный пункт.

✔ Обработка должна производиться в пустом помещении, что бы исключить попадание химических веществ на хранимое имущество. В противном случае она приведёт к плачевным последствиям и может сильно ударить по бизнесу.

✔ Для грузов, не относящихся к еде, также требуется определённая обработка химическими концентратами, которые являются более опасными для человека. При соблюдении всех правил, подобный препарат не причинит вреда.

✔ Транспортная обработка грузов при ответственном хранении включает в себя безопасную погрузку товаров, осуществляемую для соблюдения целостности первоначального вида груза. Исполнитель несет ответственность за свою работу, что нельзя сказать о наемных грузчиках с доски объявлений.

✔ При небольших габаритах разгрузка осуществляется ручным методом. Если ручная разгрузка невозможна, работы производятся специальной техникой. Особое внимание уделяется товарам хрупкой категории, для перемещения которых соблюдаются определенные правила. Например, склад хранения алкогольной продукции заполняется аккуратно с дополнительными страховыми устройствами.

✔ Определение вида, габаритов и веса товара выполняется на начальном этапе.

✔ Исполнение всех мероприятий позволяет избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Поэтому важно обговорить все вышеперечисленные моменты на этапе подготовки документов.

Подробнее

Температурное ответственное хранение

Грузы продовольственного и медицинского характера требуют соблюдения определенного температурного графика и хранятся на складе холодного содержания, в котором устроены специализированное холодильное оборудование. Важно наличие современного холодильного оборудования.

Морозильный склад ответственного хранения должен соответствовать всем нормам и правилам. Ответственное хранение на низкотемпературном складе требует больших усилий для подготовки и создания соответствующих условий, а значит и имеет бо́льшую стоимость. Только путем постоянного осмотра и выполнения плановых ремонтных работ достигается уменьшение вероятности появления неприятных ситуаций.

Co-packing. Переупаковка и ответственное хранение

Возникают ситуации, когда необходима оперативная переупаковка товара по различным соображениям, направленным на увеличение объема продаж путем увеличения привлекательности товара. Иногда переупаковка связана, например, с наступающими праздниками (нужно сменить стандартный вид на тематический), обновлением дизайна компании, или с производством новой линейки товаров. Как правило, срочность вызвана ограниченным сроком размещения продукта, а значит упаковка требует направления бо́льших усилий для ускорения процесса продаж. Данные работы получили название копакинг (co-packing) и имеют огромную популярность у предпринимателей.

Из положительных моментов выделяют экономическую составляющую. Небольшие затраты способны возобновить застои в продажах определенного товара. Время является еще одним важным аспектом услуги ответственного хранения грузов. Заказчику будет предоставлен выбор оптимальных форматов под индивидуальный товар, что поможет с определением конечного вида. Отсутствие потребности в найме персонала, поиске соответствующего оборудования и освоении технологий значительно облегчает процесс ведения бизнеса.

Воспользовавшись комплексными предложениями склада ответственного хранения с площадью 100 м², 200 м² или больше, включающими в свои услуги копакинг, искать пути решения таких проблем, как перемещения, содержание, переупаковка груза и поиск необходимых материалов не придётся. Эта возможность создает время для более глубокого погружения в дела по бизнесу, обо всем остальном позаботятся настоящие профессионалы.

Срок ответственного хранения на складе

Прописывается в договоре и обязателен к исполнению обеими сторонами. Перевозчики пользуются этой услугой для быстрого размещения груза на короткий промежуток времени. Причины необходимости срочной и относительно короткой передержки могут быть абсолютно разные, но наиболее часто встречаются следующие:

отсутствие возможности передачи товара с автомобиля логистики в назначенное место;
плотный график грузовой машины, при котором времени на ожидания нет, или дорогая оплата за простой;
нехватка места в основном ангаре в связи с большой поставкой.

Все необходимые бумаги оформляются в короткое время, а работники готовы принять товар в ближайшие часы. Заказчику предоставляют детальную информацию по предлагаемым услугам, согласуют условия хранения продукции на складе площадью, например, 300 м², включающие в себя обработку помещения, температурные показатели, очередность работ и другие важные особенности. По выполнению работ предпринимателю выдается таблица с описанием всех затрат, включающих в себя период размещения груза по факту и список произведенных работ с указанием стоимости.

Иногда возникают такие случаи, когда срок договора ответственного хранения истекает, а планируемые манипуляции с грузом стали невозможны по ряду причин. В подобных ситуациях клиент вправе продлить время содержания с учетом наличия свободных мест. При этом происходит смена условий размещения под более длительный промежуток времени.

При отсутствии связи с заказчиком после истечения оговоренного времени, либо его желания забирать груз, происходит реализация продуктов для оплаты задолженности перед исполнителем. Договор ответственного хранения товара должен включать в себя данный пункт с возможными исходами неблагоприятных событий и путями их решения. Для того чтобы защитить свои права, необходимо обратиться в суд при наличии доказательств нарушений договора и причинении разного рода вреда.

Ответственное хранение и логистика, выполненная по заранее составленному контракту, поможет осуществить сбыт продуктов своего производства без опасения за сохранность и невыполнение своих обязательств контрагентом. Ведение бизнеса, который связан с материальными ценностями, часто предусматривает необходимость использовать складские помещения и сопутствующие услуги.

В список таких услуг входят не только погрузо-разгрузочные работы, но и ведение отчетности, а также сохранность ценностей. При этом хранилище владелец бизнеса может купить или создать самостоятельно, также можно взять его в аренду. Какой вариант выбрать решает сам предприниматель, но в большинстве случаев экономически целесообразно именно арендовать помещение (заказать услугу ответственного хранения товара). Для больших партий продукции бизнесу могут потребоваться площади складов ответственного хранения от 500 м².

Таким образом, можно не выводить финансовые средства из оборота, что особенно актуально для небольших компаний. Расскажем более подробно, что собой представляет услуга ответственного хранения, что про нее необходимо знать и в каких случаях лучше оставлять товар именно на ответственное хранение.

Особенности услуги

Аренда склада по договору ответственного хранения предусматривает целый ряд услуг, это не только бережная выгрузка, но и приемка, ведение учета и так далее. Разберёмся что это такое на конкретном примере. Кроме того, что факт передачи груза должен быть зафиксирован, по договору должна быть обеспечена его сохранность. В большинстве случаев за эту операцию отвечает владелец, но бывают и более сложные случаи.

Приведем такой пример договора ответственного хранения. Покупатель отказался выкупать заказанную партию товара, который уже ему привезли. В таком случае он должен обеспечить качественные условия хранения товара.

Так как сегодня далеко не все компании могут позволить себе собственный склад, то в данной ситуации остается только передать продукцию по договору ответственного хранения товара. Теперь разберем подробнее, что же входит в данную услугу:

Аккуратная выгрузка товара из машины.
Приемка товара и ведение его учета с использованием соответствующих программ и оборудования.
Комплектация товара. По заранее составленному заказу производится упаковка определенных единиц товара.
Маркировка продукции. Согласно последним поправкам в законодательстве РФ в течение ближайших лет большая часть продукции должна маркироваться (на каждую единицу товара должен быть нанесен специальный штрих код).
Непосредственно хранение с соблюдением всех необходимых условий.
Осуществление упаковки (переупаковки) товара, приведение его в надлежащий вид согласно регламенту (для любого груза есть прописанные условия его перевозки и содержания).
Выполнение погрузочных работ.

Это основной список услуг по договору хранения товара, но бывают и допуслуги, например, в случае ответственного хранения опасных грузов в договоре могут быть прописаны дополнительные условия хранения.

Все дополнительные условия оговариваются сторонами отдельно, по результатам подписывается договор ответственного хранения имущества, который должен соответствовать 47 главой ГК РФ.

Услуга по ответственному хранению актуальна!

Договор услуги склада можно заключить в следующих случаях:

Если вы являетесь владельцем нескольких магазинов торгующих в розницу. Товара много, периодически надо что-то выгружать, оставлять на хранение и загружать. В ряде случаев покупать склад в такой ситуации не выгодно, иногда проще заключить договор с компанией, предоставляющей услугу ответственного хранения на складах от 1000 м²;
Если вам должна поступить большая партия товара, а у вас недостаточно места на складе.
Если покупатель отказался от уже закупленного вами товара, тогда для того чтобы его вернуть вам необходимо обеспечить все необходимые условия для его хранения до момента отправки производителю или поставщику.
Если ваш бизнес носит сезонный характер, например вы, являетесь владельцем нескольких автосервисов, тогда вам необходимо обеспечить сохранность зимней или летней резины в межсезонье.

Примеров на самом деле можно привести много, стоит отметить, что в большинстве случаев услугу ответственного хранения заказывать экономически выгодно.

Почему стоит обратиться именно к нам?

Наша компания предоставляет услугу по хранению продукции не первый год и за это время заслужила репутацию фирмы предоставляющей действительно качественную услугу. Мы предоставляем в аренду разные площади - есть и 100 м² , и склады ответственного хранения 5000 м².

Мы работаем как с физическими, так и с юридическими лицами, то есть можно заключить договор хранения между юридическими лицами или частным лицом.

Кроме договора хранения мы можем заключить отдельный договор складской обработки товара, благодаря этому будет не только обеспечено хранение на товарном складе (по договору), но и проводиться точный учет продукции. Подписанный договор это документ с полной юридической силой, то есть после получения товара мы берем на себя полную материальную ответственность за сохранность товара.

Возместим ущерб в случае потери, кражи, порчи и иного ущерба. Кроме того, сотрудничать с нами выгодно и по другим причинам:

У нас можно арендовать только часть помещений, можно подписать договор аренды части склада;
У нас гибкое ценообразование, то есть вам не придётся платить фиксированную цену, вы можете заплатить за используемые квадратные метры;
Мы гарантируем сохранность товара, для этого у нас есть все необходимое: круглосуточная охрана, качественные помещения со всеми необходимыми условиями хранения (оптимальной температурой, влажностью и так далее);
Мы не только обеспечиваем хранение, упаковку, погрузо-разгрузочные работы, но и взаимодействуем с различными службами, проводим уборку и так далее. Вы избавитесь от части проблем.

Как видите, сотрудничать с нами действительно выгодно, обращайтесь, вы не пожалеете о своем выборе!

Для получения консультации позвоните нам по номеру телефона 8-800-600-12-14