Компании, работающие с большими объемами продукции, нуждаются в оптимизации процессов хранения.
Когда спрос резко меняется, бизнесу важно быстро перестроить стратегии управления запасами.
Точные расчеты, автоматизация процессов и сотрудничество с профессиональными операторами складского аутсорсинга помогают избежать ошибок и адаптироваться под изменения рынка.
Специалисты компании РЛК знают, как правильно организовать учет товаров на складе, что влияет на управление запасами и как изменение спроса отражается на работе складов.
Как правильно организовать учет товаров на складе ответ хранения
Из-за неправильного учета товаров на складе возникают серьезные последствия:
- потеря клиентского доверия;
- избыточные затраты на закупки;
- дефицит продукции.
Особенно это важно, если речь идет об ответ хранении, когда собственник продукции доверяет логистической компании не только организацию процесса хранения, но и контроль за всеми учетными операциями.
При организации учета необходимы:
- Автоматизация – использование программного обеспечения для управления складом WMS для систематизации данных. Фиксируются приемка, перемещение, отгрузка товаров, а также другие операции с грузом.
- Инвентаризация – регулярная проверка запасов на складах помогает исключить расхождения между фактическим остатком товаров и данными в учетной системе.
- Точность учета – отслеживают характеристики товаров: сроки годности, партии, серийные номера, артикулы и другие данные. Если владелец склада предлагает складские услуги разным клиентам, целесообразно использование адресной системы хранения.
Розничные компании сталкиваются с резкими всплесками продаж в праздничные периоды или с приходом определенного сезона.
Если склад не подготовлен к таким изменениям, не хватает свободных площадей, не отлажены программы учета, это может привести к хаосу: недопоставкам или ошибкам.
Сотрудничая с профессионалами, предоставляющими складские услуги, компании не просто пользуются арендованными складскими помещениями.
Они получают настроенные инструменты учета и доступ к современным технологиям.
Что важно учесть при учете запасов на складах
Систематический и последовательный учет запасов на складах, если уделяется внимание деталям, помогает уменьшить издержки и улучшить качество обслуживания клиентов.
При организации учета нужно обратить внимание на следующие факторы:
- Объем запасов и частота поставок. Если товар пополняется ежедневно либо по требованию, учет товаров на складе должен вестись в режиме реального времени. В этом случае потребуется эффективная система управления и обученные сотрудники, которые будут своевременно складывать, маркировать товары и контролировать остатки.
- Тип продукции. Заморозка, скоропортящиеся товары, сложное оборудование или хрупкая продукция требуют индивидуального подхода к хранению и сопроводительной документации.
- Сроки хранения. Длительное хранение приводит к дополнительным затратам, поэтому такие товары важно идентифицировать и отгружать в первую очередь.
- Количество контрагентов. Если склад обслуживает несколько клиентов одновременно, важно отдельно вести учет для каждого заказчика.
Не меньшее значение имеет точность доступной информации о текущем остатке и возможность прогнозирования спроса.
Предпочтение нужно отдавать компаниям, которые могут взять на себя аналитическую работу, связанную с учетом и распределением.
Современный подход к складским услугам подразумевает внедрение технологий RFID, штрихкодирования и автоматизированных систем управления складом для удобной и быстрой аналитики, учета.
Как изменение спроса влияет на учет на складе ответственного хранения
Резкие изменения спроса могут усложнить учет на складе ответственного хранения. При увеличении запросов на продукцию требуется оперативный пересмотр внутренних операций склада: наращивают скорость обработки товаров, увеличивают штат персонала.
Снижение спроса, наоборот, приводит к обратным последствиям: увеличению остатков и затрат на их хранение. В любом случае необходима срочная переориентация.
Главные факторы, которые нужно учитывать при изменении спроса:
- Сезонность. Активные продажи приходятся на определенные месяцы – перед праздниками, а остаток времени товар находится на складе. Важно заранее адаптировать системы учета под скачки спроса.
- Колебания рыночной популярности. Изменения предпочтений потребителей, быстро сменяющиеся тренды или экономическая нестабильность могут негативно сказываться на ритмичности поставок.
- Новые релизы. Вывод на рынок новых продуктов создает нагрузку на складские системы управления. При внедрении новой линейки товаров в цепь поставок важно не только зафиксировать поступление продукции, но и обновить информацию в учетной системе, чтобы избежать ошибок.
Компании, которые выбирают ответ хранение у профессиональных операторов, получают конкурентные преимущества:
- готовую инфраструктуру для адаптации к изменению спроса, чтобы масштабировать объемы хранения без инвестиций в собственные складские площади;
- настроенную систему учета, которая регулярно обновляется под потребности заказчика, интегрируется с IT-решениями для мониторинга остатков и планирования поставок;
- освобождение ресурсов компании для концентрации на профильной деятельности.
Грамотно организованный учет товаров на складе позволяет предпринимателям оптимизировать их бизнес, сократить издержки, возникающие из-за замедленного реагирования на колебания рынка. Компании, которые доверяют свои товары РЛК, получают полный спектр услуг ответственного хранения, включая учет товаров на складе и прогнозирование спроса.
Благодаря информационным технологиям и комплексному подходу, мы формируем бесперебойную логистическую цепочку, в том числе в условиях роста или падения спроса.
Выбирая РЛК, вы получаете надежного партнера, который позаботится об эффективности логистических процессов.