Случаются ситуации, когда появляется брак при ответственном хранении. Подобное происходит достаточно редко. В большинстве случаев товар повреждается в процессе его транспортировки. Несоответствие груза стандарту может заключаться в изменении веса, нарушении целостности упаковки, наличии нечитаемых надписей.
Существует определённый регламент по работе с браком на складе, которого следует придерживаться. В первую очередь необходимо установить причину, которая привела к браку. Эта информация поможет выявить виновника и перенести расходы на поставщика, либо соответствующий отдел (складской, транспортный, коммерческий). В большинстве случаев, бракованная продукция подлежит списанию. Это не относится к категории товаров исправимого брака.
Что такое исправимый брак
Исправимый брак, как можно понять из названия, может быть исправлен производителем или компанией, которая предоставила складские помещения для размещения и хранения товаров. Один из наиболее часто встречающихся исправимых браков – нарушение упаковки. В этом случае предпринимаются действия, описанные в договоре: товар можно вернуть поставщику, в некоторых случаях возможно получение компенсации.
Часто компании устанавливают дополнительные правила для сотрудников склада. Например, составляется инструкция работы с браком. Если упаковка была повреждена по вине складских работников, ответственность за груз ложится на их плечи. Компания может установить лимит на брак. Если в течении определённого срока количество бракованных товаров не превышает нормы, каждый работник получает бонусное вознаграждение. В случае, когда лимит бракованных товаров превышен, сотрудники выплачивают штраф.
Списание брака происходит только в случаях, когда исправить проблему невозможно. В остальных случаях упаковка попросту заменяется на новую. Если повреждение тары происходит по вине сотрудников склада, замена упаковки выполняется за счёт компании, владеющей складскими помещениями. При этом обязательно нужно поставить в известность поставщика, которому принадлежит груз. Любая деформация упаковки приводит к потере товарного вида. В этом случае поможет переупаковка продукции. Если устранить причину брака не представляется возможным, товар поступает в зону для бракованных грузов.
Что такое зона бракованной продукции
Зона брака на складе представляет собой выделенный участок, на котором размещаются товары, пришедшие в негодность. Здесь продукцию делят на две категории: осмотренную и неосмотренную. Область с неосмотренными товарами обычно занимает больше места, поскольку у сотрудников не всегда находится достаточно времени для осмотра повреждённой продукции. Склад обеспечивает ответственное хранение брака до прибытия представителя производителя и совместного осмотра повреждённой продукции.
К осмотру бракованных товаров допускаются представители поставщика и руководство склада. В присутствии обеих сторон вскрывается упаковка товара, проверяется его соответствие характеристикам. Если целостность продукции не была нарушена, представитель поставщика выносит вердикт о замене товара, переупаковке, списании продукции и т.д. Информация об этом заносится в журнал брака на складе. В большинстве случаев проверяется только внешний вид товаров, работоспособность техники и оборудования проверке не подлежит.
Какой товар считается бракованным
Случается, что во время транспортировки груза в отсек автомобиля попадает дождевая вода. В результате упаковка размокает и теряет свою привлекательность для покупателей. Иногда это приводит к повреждению самого товара. Чтобы избежать подобных неприятностей, некоторые поставщики дополнительно упаковывают тару в защитную плёнку. Кроме того, существует ряд правил, помогающих сохранить груз в целостности – например, загружать товар в кузов как можно плотнее.
Условия, по которым товар признаётся бракованным, согласовываются между поставщиком и руководством склада. Нередки случаи, когда в зону брака попадал исправный товар. Это происходит, например, когда были допущены нарушения при изготовлении упаковки, и нанесённая надпись оказалась нечитаемой. Такая продукция считается браком, её не допускают к продаже. Товар считается бракованным в случае неполной комплектации, уценки.
В случае исправности продукции, её можно выставить для реализации во время распродажи. В остальных случаях, когда товар не подлежит реставрации, его нужно утилизировать. Сделать это можно посредством услуг склада, если имеется подходящее оборудование. При этом составляется акт утилизации брака, в котором указываются характеристики продукции: наименование, количество, причина брака, виновник, стоимость убытков и другая информация.