Закупочная логистика – это процесс планирования, организации, контроля закупок товаров для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Задачей закупочной логистики является обеспечение оптимальной стоимости и качества закупаемых товаров, а также своевременной доставки их на склад.
Цели закупочной логистики
Цели закупочной логистики включают в себя:
- подбор надежных поставщиков;
- контроль качества поставляемых товаров;
- оптимизацию закупок для снижения затрат и увеличения эффективности бизнеса;
- управление поставками для обеспечения своевременной доставки товаров на склад;
- минимизацию рисков, связанных с недостатком товаров на складе, задержками в поставках.
Таким образом, закупочная логистика направлена на обеспечение своевременных и надежных поставок продукции на склад.
Принципы организации процессов
Организация закупочной логистики базируется на следующих принципах:
- Централизация. Этот принцип предполагает управление закупочными процессами из одного центра, что позволяет улучшить контроль за процессом, повысить эффективность бизнеса.
- Снижение издержек на закупку. Для этого необходимо оптимизировать процессы, выбирать надежных поставщиков, контролировать качественные характеристики товаров.
- Ритмичность процессов. Принцип ритмичности предполагает равномерное распределение закупок во времени, благодаря чему получается избежать перегрузок на складе, в производстве, а также обеспечить своевременную доставку товаров.
- Планомерность. Принцип планомерности заключается в том, что закупочные процессы должны быть запланированы заранее и осуществляться по определенному графику. Это позволяет избежать неожиданных задержек, проблем в работе предприятия.
- Оперативность. Принцип оперативности предполагает быстрое реагирование на изменения в спросе, а также на возможные проблемы с поставками. Для этого необходимо иметь гибкую систему управления и контроля.
Управление закупочной логистикой
Управление закупочной логистикой должно осуществляться на всех этапах, начиная от планирования и заканчивая контролем качества товаров на складе. Оно включает в себя управление рисками, выбор оптимальных методов закупок и транспортировки, а также контроль за выполнением поставщиками своих обязательств.
Управление закупочной логистикой может осуществляться двумя методами – децентрализованным и централизованным.
Децентрализованный метод предполагает, что закупочные процессы осуществляются на разных уровнях предприятия. Таким образом, каждый отдел самостоятельно закупает необходимые товары. Основным преимуществом такого метода является возможность быстрого реагирования на изменения в спросе и гибкости в принятии решений. Однако децентрализованный метод может привести к нерациональному использованию ресурсов.
Централизованный метод предполагает, что закупочные процессы осуществляются в едином центре. Этот метод позволяет оптимизировать процессы закупок, снизить издержки на закупки, а также улучшить контроль за процессом. Однако централизованный метод может привести к задержкам в закупках, снижению гибкости в принятии решений.
Таким образом, выбор метода управления закупочной логистикой зависит от специфики предприятия, его размеров, структуры, других факторов. Децентрализованный метод подходит для небольших предприятий, а централизованный метод – для крупных предприятий, где необходим более пристальный контроль за процессом.
Этапы закупочной логистики
Закупочная логистика включает в себя несколько этапов:
- Определение потребностей – осуществляется анализ потребностей предприятия в товарах и услугах, которые необходимы для бесперебойной работы бизнеса.
- Поиск и исследование рынка – проводится исследование рынка с целью выявления надежных поставщиков, а также оценки качества и стоимости товаров.
- Выбор поставщиков – осуществляется выбор наиболее надежных поставщиков, которые соответствуют требованиям качества и цены продукции.
- Оформление закупки – заключается договор с поставщиком, в котором определяются условия поставки, цена, сроки и другие важные параметры.
- Доставка товаров на склад – осуществляется доставка товаров на склад предприятия.
- Контроль качества товаров – проводится контроль продукции, что позволяет выявить возможные претензии и брак.
- Распределение ресурсов – выполняется распределение ресурсов (трудовых, материальных и финансовых) для реализации закупок и обеспечения бесперебойной работы бизнеса.
Логистическая компания «РЛК» предлагает вам услуги в области закупочной логистики на складе. Мы поможем контролировать качество поставляемых товаров, оптимизировать хранение для снижения затрат и увеличения эффективности вашего бизнеса, а также обеспечивать своевременную доставку продукции на склад и в точки розничных продаж.
