Закупочная логистика - задачи и функции

Закупочная логистика на складе – процесс планирования, организации, контроля закупок товаров для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Задачей закупочной логистики является обеспечение оптимальной стоимости и качества закупаемых товаров, а также своевременной доставки их на склад.

Задачи, функции и принципы закупочной логистики на складе

Организация закупочной логистики на складе базируется на следующих принципах:

1. Централизация. Этот принцип предполагает управление закупочными процессами из одного центра, что позволяет улучшить контроль за процессом, повысить эффективность бизнеса.
2. Снижение издержек на закупку. Для этого необходимо оптимизировать процессы, выбирать надежных поставщиков, контролировать качественные характеристики товаров.
3. Ритмичность процессов. Принцип ритмичности предполагает равномерное распределение закупок во времени, благодаря чему получается избежать перегрузок на складе, в производстве, а также обеспечить своевременную доставку товаров.
4. Планомерность. Принцип планомерности заключается в том, что закупочные процессы должны быть запланированы заранее и осуществляться по определенному графику. Это позволяет избежать неожиданных задержек, проблем в работе предприятия.
5. Оперативность. Принцип оперативности предполагает быстрое реагирование на изменения в спросе, а также на возможные проблемы с поставками. Для этого необходимо иметь гибкую систему управления и контроля.

Цели закупочной логистики

Цели закупочной логистики включают в себя:

• подбор надежных поставщиков;
• контроль качества поставляемых товаров;
• оптимизацию закупок для снижения затрат и увеличения эффективности бизнеса;
• управление поставками для обеспечения своевременной доставки товаров на склад;
• минимизацию рисков, связанных с недостатком товаров на складе, задержками в поставках.

Таким образом, закупочная логистика направлена на обеспечение своевременных и надежных поставок продукции на склад.

Управление закупочной логистикой на складе ответственного хранения

Управление закупочной логистикой на складе должно осуществляться на всех этапах, начиная от планирования и заканчивая контролем качества товаров на складе. Оно включает в себя управление рисками, выбор оптимальных методов закупок и транспортировки, а также контроль за выполнением поставщиками своих обязательств.

Управление закупочной логистикой может осуществляться двумя методами – децентрализованным и централизованным.

Децентрализованный метод предполагает, что закупочные процессы осуществляются на разных уровнях предприятия. Таким образом, каждый отдел самостоятельно закупает необходимые товары. Основным преимуществом такого метода является возможность быстрого реагирования на изменения в спросе и гибкости в принятии решений. Однако децентрализованный метод может привести к нерациональному использованию ресурсов.

Централизованный метод предполагает, что закупочные процессы осуществляются в едином центре. Этот метод позволяет оптимизировать процессы закупок, снизить издержки на закупки, а также улучшить контроль за процессом. Однако централизованный метод может привести к задержкам в закупках, снижению гибкости в принятии решений.

Таким образом, выбор метода управления закупочной логистикой зависит от специфики предприятия, его размеров, структуры, других факторов. Децентрализованный метод подходит для небольших предприятий, а централизованный метод – для крупных предприятий, где необходим более пристальный контроль за процессом.

Процессы закупочной логистики

Процессы закупочной логистикой включает в себя несколько этапов:

1. Определение потребностей – осуществляется анализ потребностей предприятия в товарах и услугах, которые необходимы для бесперебойной работы бизнеса.
2. Поиск и исследование рынка – проводится исследование рынка с целью выявления надежных поставщиков, а также оценки качества и стоимости товаров.
3. Выбор поставщиков – осуществляется выбор наиболее надежных поставщиков, которые соответствуют требованиям качества и цены продукции.
4. Оформление закупки – заключается договор с поставщиком, в котором определяются условия поставки, цена, сроки и другие важные параметры.
5. Доставка товаров на склад – осуществляется доставка товаров на склад предприятия.
6. Контроль качества товаров – проводится контроль продукции, что позволяет выявить возможные претензии и брак.
7. Распределение ресурсов – выполняется распределение ресурсов (трудовых, материальных и финансовых) для реализации закупок и обеспечения бесперебойной работы бизнеса.

Функции закупочной логистики

Основные функции закупочной логистики:

1. Анализ рынка – исследование условий на рынке поставок, выявление актуальных предложений и потребностей.
2. Сбор заявок – получение заказов от разных клиентов, учитывая их специфические нужды.
3. Оценка потребностей – выявление и расчет необходимого объема товаров, составление планов их использования.
4. Поиск поставщиков – поиск, анализ и выбор поставщиков с учетом качества их продукции и условий поставок.
5. Формирование заказов – разработка заказов на основе собранной информации и потребностей предприятия.
6. Согласование условий – уточнение коммерческих предложений, согласование цен и подписание контрактов с поставщиками.
7. Планирование закупок – составление бюджета и подготовка ресурсов для предстоящих закупок.
8. Организация доставки – координация процесса доставки, включая контроль сроков и условий поставок.
9. Приемка материалов – управление процессом приемки, проверка качества и соответствия доставленных материалов.
10. Учет и контроль – ведение учета движения материалов, контроль за остатками и анализ их использования в производстве.

Эти функции закупочной логистики способствуют не только оптимизации затрат, но и повышению общей эффективности функционирования бизнеса.

Закупочная логистика на складе ответ хранения

Закупочная логистика на складе ответхранения сводится к операциям, которые непосредственно реализуются на складе.

1. Приемка. Процесс начинается с приемки товаров, которая является ключевым этапом. При приходе товара на склад необходимо провести проверку, чтобы убедиться, что все заказы выполнены в соответствии с условиями договора. Этот процесс включает визуальный осмотр упаковки, сверку количества и проведение первичного контроля качества для выявления брака.
2. Хранение товаров. Затем определяются оптимальные места хранения с учетом ротации товаров (например, FIFO или LIFO). Для организации пространства используется паллетирование, стеллажи, контейнеры в зависимости от характеристик товаров. Хранение товаров должно быть организовано так, чтобы время поиска было минимальным.
3. Учет и контроль запасов. Регулярно проводится инвентаризация для обновления данных о запасах и выявления недостач или излишков. Ведутся электронные базы данных, которые позволяют автоматически обновлять информацию о поступлениях и расходах. Контролируются сроки годности.
4. Комплектация и отгрузка. При поступлении заказа необходимо организовать комплектацию и отгрузку. Подготавливаются документы для отгрузки, включая транспортные накладные.
5. Возврат и обработка бракованных товаров. Некоторые товары могут возвращаться по причине несоответствия стандартам или повреждения. Процесс обработки возвратов включает проверку состояния и возможность повторного использования или переработки, учет возвратов в системе управления запасами для корректировки остатка, а также взаимодействие с поставщиками.

Хорошо отлаженные процессы приемки, хранения, учета, комплектации и возврата товаров гарантируют стабильность работы склада.

Логистическая компания РЛК предлагает вам услуги в области закупочной логистики на складе.

Мы поможем контролировать качество поставляемых товаров, оптимизировать хранение для снижения затрат и увеличения эффективности вашего бизнеса, а также обеспечивать своевременную доставку продукции на склад и в точки розничных продаж.