Закупочная логистика - задачи и функции

Закупочная логистика – это процесс планирования, организации, контроля закупок товаров для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Задачей закупочной логистики является обеспечение оптимальной стоимости и качества закупаемых товаров, а также своевременной доставки их на склад.

Задачи, функции и принципы закупочной логистики

Организация закупочной логистики базируется на следующих принципах:

1. Централизация. Этот принцип предполагает управление закупочными процессами из одного центра, что позволяет улучшить контроль за процессом, повысить эффективность бизнеса.
2. Снижение издержек на закупку. Для этого необходимо оптимизировать процессы, выбирать надежных поставщиков, контролировать качественные характеристики товаров.
3. Ритмичность процессов. Принцип ритмичности предполагает равномерное распределение закупок во времени, благодаря чему получается избежать перегрузок на складе, в производстве, а также обеспечить своевременную доставку товаров.
4. Планомерность. Принцип планомерности заключается в том, что закупочные процессы должны быть запланированы заранее и осуществляться по определенному графику. Это позволяет избежать неожиданных задержек, проблем в работе предприятия.
5. Оперативность. Принцип оперативности предполагает быстрое реагирование на изменения в спросе, а также на возможные проблемы с поставками. Для этого необходимо иметь гибкую систему управления и контроля.

Цели закупочной логистики

Цели закупочной логистики включают в себя:

• подбор надежных поставщиков;
• контроль качества поставляемых товаров;
• оптимизацию закупок для снижения затрат и увеличения эффективности бизнеса;
• управление поставками для обеспечения своевременной доставки товаров на склад;
• минимизацию рисков, связанных с недостатком товаров на складе, задержками в поставках.

Таким образом, закупочная логистика направлена на обеспечение своевременных и надежных поставок продукции на склад.

Управление закупочной логистикой

Управление закупочной логистикой должно осуществляться на всех этапах, начиная от планирования и заканчивая контролем качества товаров на складе. Оно включает в себя управление рисками, выбор оптимальных методов закупок и транспортировки, а также контроль за выполнением поставщиками своих обязательств.

Управление закупочной логистикой может осуществляться двумя методами – децентрализованным и централизованным.

Децентрализованный метод предполагает, что закупочные процессы осуществляются на разных уровнях предприятия. Таким образом, каждый отдел самостоятельно закупает необходимые товары. Основным преимуществом такого метода является возможность быстрого реагирования на изменения в спросе и гибкости в принятии решений. Однако децентрализованный метод может привести к нерациональному использованию ресурсов.

Централизованный метод предполагает, что закупочные процессы осуществляются в едином центре. Этот метод позволяет оптимизировать процессы закупок, снизить издержки на закупки, а также улучшить контроль за процессом. Однако централизованный метод может привести к задержкам в закупках, снижению гибкости в принятии решений.

Таким образом, выбор метода управления закупочной логистикой зависит от специфики предприятия, его размеров, структуры, других факторов. Децентрализованный метод подходит для небольших предприятий, а централизованный метод – для крупных предприятий, где необходим более пристальный контроль за процессом.

Процессы закупочной логистики

Процессы закупочной логистикой включает в себя несколько этапов:

1. Определение потребностей – осуществляется анализ потребностей предприятия в товарах и услугах, которые необходимы для бесперебойной работы бизнеса.
2. Поиск и исследование рынка – проводится исследование рынка с целью выявления надежных поставщиков, а также оценки качества и стоимости товаров.
3. Выбор поставщиков – осуществляется выбор наиболее надежных поставщиков, которые соответствуют требованиям качества и цены продукции.
4. Оформление закупки – заключается договор с поставщиком, в котором определяются условия поставки, цена, сроки и другие важные параметры.
5. Доставка товаров на склад – осуществляется доставка товаров на склад предприятия.
6. Контроль качества товаров – проводится контроль продукции, что позволяет выявить возможные претензии и брак.
7. Распределение ресурсов – выполняется распределение ресурсов (трудовых, материальных и финансовых) для реализации закупок и обеспечения бесперебойной работы бизнеса.

Логистическая компания РЛК предлагает вам услуги в области закупочной логистики на складе.

Мы поможем контролировать качество поставляемых товаров, оптимизировать хранение для снижения затрат и увеличения эффективности вашего бизнеса, а также обеспечивать своевременную доставку продукции на склад и в точки розничных продаж.